Welches Finanzamt ist zuständig Wenn ich umgezogen bin?

10.9.2020 3 Min.

Steuererklärung: Welches Finanzamt ist für mich zuständig?

Hat man erst einmal die Steuererklärung erstellt, stellt sich die alles entscheidende Frage: Welches Finanzamt ist überhaupt für mich zuständig? Gibt es eigentlich mehrere oder gibt es in jeder Stadt nur eins? Hier erfährst Du, welches Finanzamt für Dich zuständig ist.

Zuständigkeit der Finanzämter ist nicht immer eindeutig

Welches Finanzamt letztlich für einen zuständig ist, ist nicht immer eindeutig zu beantworten. Das Problem ist, dass in jeder Einkommensteuererklärung ein Finanzamt eingetragen werden muss. Dann ist es hilfreich, das richtige Amt in das vorgesehene Feld einzutragen, um eine schnelle und reibungslose Bearbeitung gewährleisten zu können.

In der Regel ist immer das Finanzamt am aktuellen Erstwohnsitz zuständig. Doch nicht immer ist es damit getan, denn wie so oft bestätigen Ausnahmen die Regel.

Zuständiges Finanzamt bei doppelter Haushaltsführung

Wer beruflich bedingt zwei Haushalte führt, wovon sich einer am Beschäftigungsort befindet, kann seine Ausgaben als Werbungskosten von der Steuer absetzen. In diesem Zusammenhang kommt es darauf an, ob man verheiratet ist oder nicht. Ist ein Steuerzahler verheiratet und unterhält zwei Haushalte, dann ist das Finanzamt zuständig, das sich am Wohnsitz der Familie befindet.

Aber: Ist jemand nicht verheiratet, dann ist das Amt für einen verantwortlich, das sich dort befindet, wo man für gewöhnlich seinen vorwiegenden Aufenthalt hat. In diesem Fall kommt unter Umständen also auch der Zweitwohnsitz in Frage.

Zuständiges Finanzamt: Bundeswehr, Polizei und Co.

Wer in der Bundeswehr, der Polizei oder der Bundespolizei tätig ist, lebt unter der Woche zum Beispiel oft in einer Unterkunft fernab der Heimat. Obwohl der vorwiegende Aufenthalt der Arbeitsort ist, bleibt in diesem Fall weiterhin das Finanzamt für einen zuständig, das sich im Bezirk des eigenen Wohnsitzes befindet.

Zuständiges Finanzamt bei einem Umzug

Auch bei einem Umzug muss einiges beachtet werden. Normalerweise ist nach einem Umzug immer das Finanzamt für einen zuständig, das am neuen Wohnort ansässig ist. Das ist aber erst dann so, wenn das Amt darüber in Kenntnis gesetzt wurde. Andernfalls kann es vorkommen, dass die letzte Steuererklärung noch vom Amt des letzten Zuständigkeitsbereichs bearbeitet wird. Du bist dazu verpflichtet, dem bisherigen Finanzamt Deinen Umzug mitzuteilen. Das alte Finanzamt wird die Bearbeitung der Steuererklärung dann gegebenenfalls an das neue Finanzamt abgeben, falls damit noch nicht begonnen wurde.

Zuständiges Finanzamt bei Scheidung und Zusammenveranlagung

Nicht immer hat eine Ehe auch auf Dauer Bestand. Im ersten Scheidungsjahr besteht allerdings weiterhin die Möglichkeit, sich zusammen veranlagen zu lassen. Dabei geben Ehepaare eine gemeinsame Einkommensteuererklärung ab. Der Gesetzgeber behandelt beide dann wie eine einzelne Person. Das hat auch zur Folge, dass die Eheleute nur einen Steuerbescheid erhalten. Eine mögliche Rückerstattung wird demnach auch nur auf ein Konto überwiesen und kann nicht aufgeteilt werden. Weitere Informationen dazu findest Du in unserem Artikel Zusammenveranlagung.

Um den Steuerbescheid erhalten zu können, muss einer von beiden noch am ehemaligen gemeinsamen Wohnort leben. Ziehen beide weg, ist im Fall einer Zusammenveranlagung künftig das Finanzamt des Partners für beide zuständig, dessen Einnahmen höher sind.

Zuständiges Finanzamt bei Selbstständigkeit

Wer sich selbstständig macht oder ein Gewerbe startet, muss das dem Finanzamt melden. Das zuständige Finanzamt befindet sich dort, wo die Tätigkeit voraussichtlich überwiegend ausgeübt wird. Anschließend verschickt das Finanzamt eine zusätzliche Steuernummer für die selbstständige bzw. gewerbliche Arbeit.

Hier gelangst Du zu Deinem zuständigen Finanzamt.

Im Rahmen des Umzugsservice finden Sie die Adresse und Kontaktdaten des Finanzamts, das für Ihren neuen Wohnort zuständig ist. Wenn Sie Ihren Wohnsitz ummelden, lassen Sie sich gleichzeitig bei dem zuständigen Finanzamt registrieren.

Bei einigen Finanzbehörden ist es möglich, dass Sie sich online ummelden. Dazu benötigen Sie Ihren Namen, Ihre Steueridentifikationsnummer und die neue Anschrift. Wenn Sie das Finanzamt beim Umzug wechseln, erhalten Sie eine neue Steuernummer. Die Steuer-ID ändert sich nicht, da sie in der gesamten Bundesrepublik ein Leben lang gültig ist. Die neue Steuernummer ist wichtig für die nächste Steuererklärung. Wenn Sie die Steuererklärung online über das Elster-Portal der Finanzbehörden abgeben, überprüft das System automatisch, ob Sie die richtige Nummer eingeben.

Welche steuerlichen Besonderheiten sind zu beachten?

Die Checklisten bei einem Umzug sind lang und zeigen einige Besonderheiten. Wenn Sie mehrere Wohnsitze haben, ist das Finanzamt zuständig, in dessen Bezirk sich der Familienwohnsitz von Verheirateten befindet. Bei Ledigen zählt die Wohnung, in der sich der Steuerzahler vorwiegend aufhält, selbst wenn es sich um die Zweitwohnung handelt. Halten sich Ledige als Soldaten oder Polizisten hauptsächlich in einer Kaserne oder einer ähnlichen Unterkunft auf, zählt die Adresse, der in der Steuererklärung steht.

Einige Steuerzahler legen Einspruch gegen den Steuerbescheid ein. Findet der Einspruch nach dem Umzug statt, ist das neue Finanzamt zuständig. Auf Antrag des Steuerpflichtigen bearbeitet eventuell das alte Finanzamt den Einspruch, weil es die Steuererklärung kennt. Die Entscheidung über die Zuständigkeit liegt bei den Finanzbehörden. Steuerlich gemeinsam veranlagte Ehepaare reichen im ersten Jahr nach einer Trennung die Steuererklärung bei dem alten Finanzamt an, sofern ein Ehepartner noch in dem Bezirk wohnt.

Ob Sie den Umzug beim Finanzamt melden müssen, hängt davon ab, ob sich mit dem Wohnsitzwechsel das zuständige Finanzamt ändert:

Bleibt die Behörde dieselbe, müssen Sie Ihre neue Adresse nicht extra angeben. Ihre Adressänderung wird beim Finanzamt automatisch registriert, wenn Sie Ihre nächste Steuererklärung abgeben.
Wenn Sie nach dem Umzug in den Zuständigkeitsbereich eines anderen Finanzamts fallen, sollten Sie Ihr altes Finanzamt über den Wohnsitzwechsel informieren.

Aber keine Panik: Die Adressänderung beim Finanzamt ist nicht fristgebunden – anders als z. B. die Wohnsitzanmeldung. Trotzdem hat eine schnelle Abwicklung ihre Vorteile.

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Wann sich das zuständige Finanzamt ändert und wann nicht

Nach einem Umzug stellt sich für Sie die große Frage, ob sich das zuständige Finanzamt geändert hat? Hier gibt es drei Möglichkeiten:

1. Sie ziehen im gleichen Ort in einen anderen Stadtteil oder einfach nur in eine andere Straße. In dörflichen Gegenden bleibt das Finanzamt dasselbe – sofern Sie nicht in eine andere Verwaltungsgemeinde ziehen. In Klein- und Mittelstädten ändert sich auch nichts für Sie. Hier gibt es i.d.R. nur eine einzige Steuerbehörde.

2. Sie ziehen in einer Großstadt mit mehreren Bezirken in einen komplett anderen Stadtteil, z. B. vom äußersten Osten in den äußersten Westen. Welches Finanzamt ist nach dem Umzug dann für Sie zuständig? Unter Umständen gibt es gleich mehrere Finanzbehörden. Erfragen Sie hier im Idealfall direkt beim Amt, ob Sie in deren Zuständigkeitsbereich fallen.
Tipp: Schon bei der Ummeldung in der Meldebehörde können Sie diese Information erfahren. Fragen kostet nichts.

3. Sie ziehen in eine andere Stadt oder eine andere Gemeinde. Damit ändert sich nach Ihrem Umzug das zuständige Finanzamt.

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Sonderfall: Sie ziehen mit einem Gewerbe um

Sind Sie ein (Klein-)Unternehmer und ziehen um, sollten Sie dem Finanzamt Ihre neue Adresse vorsorglich mitteilen. Will die Behörde Sie nämlich über Neuregelungen o. Ä. informieren und erreicht Sie mit ihren Briefen nicht, kontaktiert sie das Meldeamt. Dort bekommt das Finanzamt Ihre neue Adresse, muss dafür aber eine Auskunftsgebühr zahlen. Die müssen Sie anschließend übernehmen.

Übrigens: Wenn Sie aus beruflichen Gründen umziehen, können Sie einen Teil der Umzugskosten steuerlich absetzen!

Sonderfall: Sie ziehen ins Ausland

Einen Umzug ins Ausland sollten Sie dem Finanzamt vorsorglich melden. Hier kann es bei einer Steuererklärung sonst zu Missverständnissen kommen. Beim Wohnortwechsel ändert sich für das Finanzamt und Sie u.U. einiges.

Schildern Sie Ihre genauen Umzugspläne einem Steuerhilfeverein oder einem Steuerberater. Hier erhalten Sie umfangreiche Informationen zu den verschiedenen gesetzlichen Grundlagen und welche Besteuerung vorgesehen ist. Die ändert sich nämlich von Fall zu Fall.

Was passiert, wenn das Finanzamt Ihre Adresse nicht kennt

Melden Sie sich nach einem Umzug in einen anderen Verwaltungsbezirk nicht bei Ihrem alten Finanzamt, kann das spätestens bei der Steuererklärung zu einem Problem werden: Geben Sie die Unterlagen nämlich einfach bei Ihrem neuen Finanzamt ab, weiß das alte Amt davon nichts. Es wird dann versuchen, Ihnen Briefe zu schicken. Können die aber nicht zugestellt werden, passiert erst mal … gar nichts. Das Finanzamt bemüht sich erst um Kontakt zu Ihnen, wenn die ersten Mahnungen anstehen.

Werden die Erinnerungen als unzustellbar ans Amt zurückgesendet, verstreichen u.U. wichtige Fristen zur Abgabe der Steuererklärung. Dann drohen Versäumniszuschläge oder eine Steuerschätzung – und das wird oft richtig teuer. Sobald Sie dem Finanzamt dann Geld schuldig sind, bringt die Behörde Ihren Wohnsitz beim Einwohnermeldeamt in Erfahrung. Dabei können zusätzliche Kosten entstehen.

Kümmern Sie also besser gleich selbst darum, sich beim Finanzamt umzumelden. So kann die Behörde Sie problemlos erreichen und gratis an Ihre Steuererklärung erinnern.

Adressänderung: Formlose Vorlage

Prinzipiell können Sie Ihr altes Finanzamt einfach anrufen und ihre neue Adresse telefonisch mitteilen. Wer auf Nummer sicher gehen will, bspw. weil der neue Straßenname kompliziert ist, gibt besser schriftlich Bescheid. Dazu reicht heutzutage bereits eine Email an die allgemeine Info-Adresse des Finanzamts. Die darf gerne formlos sein und lediglich die wichtigsten Informationen enthalten.

Wichtig: immer die eigene Steuernummer angeben! Nur so kann das Finanzamt die neue Adresse einwandfrei zuordnen!

rawpixel, iStock

Sie möchten sich beim Finanzamt ummelden? Schon eine formlose Email reicht als Änderungsmitteilung.

Ein formloser Vordruck, um den Umzug beim Finanzamt zu melden, kann etwa so aussehen:

Sehr geehrte Damen und Herren des Finanzamts XY,

Zur Steuernummer XXX/XXX/XXX/XXX bitte ich Sie, folgende neue Adresse zur Kenntnis zu nehmen:

Ihr Name Ihre neue Straße und Hausnummer

Ihre neue PLZ und Stadt

Künftige Steuererklärungen reiche ich bei dem für mich zuständigen Finanzamt YZ ein.

Mit freundlichen Grüßen

Sie müssen kein zusätzliches Formular für Ihre Adressänderung beim Finanzamt ausfüllen.

Missverständnis steuerliche Ummeldung

Bei vielen Menschen herrscht nach einem Umzug Verwirrung: Muss ich mich beim Finanzamt steuerlich ummelden? Die Antwort lautet ganz einfach: Nein. Dem Finanzamt eine neue Adresse mitzuteilen, ist keine steuerliche Ummeldung.

Die steuerliche Ummeldung würde bedeuten, dass Sie die Steuerklasse wechseln wollen. Das ist bei einem Umzug aber nicht der Fall, sondern hängt von Ihrem Einkommen und Ihrem Familienstand ab.

Ebenso müssen Sie Ihre Adressänderung auch nicht dem Bundeszentralamt für Steuern mitteilen. Diese Behörde ist wie ein Dachverband der einzelnen Finanzämter und arbeitet eng mit dem Finanzministerium zusammen. Hier werden politische Entscheidungen veröffentlicht und wichtige Informationen für Steuerzahler bereitgestellt – mit Einzelfällen beschäftigt sich das Bundeszentralamt aber nicht.

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