Für Briefumschläge ohne Fenster gelten – egal wie groß sie sind – immer die gleichen Regeln. Etwas anders ist es, wenn die DIN A4 Briefumschläge mit Sichtfenster ausgestattet sind. Diesen sollte man nicht direkt beschriften, sondern die Adresse auf dem Anschreiben wird durch das Fenster sichtbar. Dieser nette Trick ist aber nur anwendbar, wenn man auf dem Anschreiben die Empfängeradresse (und am besten auch die eigenen Adresse) an genau die richtige Stelle setzt. Viele Textverarbeitungsprogramme haben heutzutage schon Vorlagen, die die Adresse automatisch an dieser Stelle anzeigen, aber für alle Neugierigen sind hier die Gestaltungsregeln: Briefumschläge mit Sichtfenster richtig beschriften – die Gestaltungsregeln:Wenn man in seinem Dokument im Format DIN A4 einen oberen Standardrand von 2,5 Zentimetern lässt (meist voreingestellt) und Schriftgröße 12 verwendet, dann sollte man in der neunten Zeile anfangen, die Anschrift des Empfängers einzutippen. Sich selbst, also die Absenderadresse, kann man mit etwas Geschick noch eine Zeile darüber setzen, allerdings in wesentlich kleinerer Schrift, zum Beispiel Größe Neun. Diese Regeln bleiben übrigens für alle Fenster-Umschläge gleich! Und wozu der Aufwand? Ganz einfach: Sollte es sich um eine Bewerbung oder andere sehr wichtige Post handeln, zeigt man dem Empfänger mit dieser Extra-Arbeit, dass man große DIN A4 Briefumschläge richtig und „nach allen Regeln der Kunst“ beschriften kann und außerdem gewillt ist, diese Extra-Arbeit für den Adressaten auf sich zu nehmen. Personalabteilungen bemerken diesen Extra-Aufwand durchaus. Und wieviel Porto kostet dieser DIN A4 Umschlag nun? Hier entlang zur Übersicht! Viele Unterlagen, vor allem von Bewerbungen, müssen in einem großen Umschlag verschickt werden, damit sie nicht geknickt beim Empfänger ankommen. Aber wie beschriftet man diesen großen Umschlag richtig?
Wie hilfreich finden Sie diesen Artikel? Jede Adresse auf einem Brief wird von der Post maschinell gelesen. Deswegen müssen Sie den Empfänger an die richtige Stelle schreiben - bei falscher Beschriftung kommt der Brief unter Umständen sonst sogar zurück. Prinzipiell können Sie die Adresse hinschreiben, wo Sie möchten. Ihre Post muss dann jedoch per Hand sortiert werden, sodass es zu erheblichen Verspätungen bei der Lieferung kommen kann. Im schlimmsten Fall geht der Brief zu Ihnen zurück.
Brief mit Angaben zum Absender und Empfänger richtig beschriftenBild: Tim Aschermann Das müssen Sie bei den unterschiedlichen Größen der Umschläge beachten:
Ein DIN A4 Umschlag wird grundsätzlich im Querformat mit der (Klebe-)Lasche nach hinten beschriftet. Die Anschrift des Empfängers sollte unten auf der rechten Seite des Umschlags stehen. Wie auch bei einem fensterlosen Umschlag können Sie oben links Ihre eigene Adresse platzieren. Diese sollten Sie jedoch mit der Überschrift "Absender" kennzeichnen. Alternativ können Sie auch die Rückseite verwenden. Ihre Absender-Adresse können Sie auch direkt über der Empfänger-Adresse platzieren, sodass diese dann im Fenster sichtbar ist. Verwenden Sie hierfür jedoch eine deutlich kleinere Schrift oder markieren Sie diese ebenfalls mit dem Zusatz "Absender". Die Empfänger-Adresse können Sie auf einem DIN A4 Umschlag unten auf der rechten Seite des Umschlags platzieren. Auf einen Briefumschlag müssen Empfänger-Adresse und eine ausreichende Frankierung, damit Ihr Brief ankommt. Ebenfalls sollten Sie die Absender-Adresse auf den Umschlag schreiben. Im nächsten Praxistipp zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Briefumschlag per Word-Vorlage bedrucken. |