Wie verbinde ich Drucker mit neuem Router?

Leistungsstarke Drucker sind mittlerweile nicht nur in zahlreichen Büros und Firmen zu finden, sondern auch privat. Diese entsprechend einzurichten, benötigt einige Voraussetzungen. Unter anderem muss dazu das entsprechende WLAN Netzwerk vorhanden sein. Was die Installation des Gerätes selbst betrifft, so finden sich in den meisten Herstelleranleitungen gut verständliche Hinweise und eine ausführliche Schritt-für-Schritt Installationsbeschreibung.

Schritt für Schritt WLAN-Drucker einrichten

Einfach Schritt für Schritt WLAN-Drucker einrichten, wenn der WLAN Drucker nicht automatisch vom PC erkannt wird:

1. Überprüfen Sie, ob Ihr Drucker über WLAN verfügt.
2. Platzieren Sie den Drucker in Funkverbindung zum Router.
3. Schalten Sie den Computer an.
4. Aktivieren Sie die WLAN Funktion an Ihrem Drucker (beim Drucker den Menüpunkt "WLAN Verbindung" auswählen und entsprechend aktivieren).
5. Öffnen Sie die Systemsteuerung Ihres PCs.
6. Klicken Sie unter dem Punkt Hardware und Sound auf den Punkt Geräte und Drucker anzeigen.


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7. Und anschließend auf den Punkt Drucker hinzufügen.


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8. Wählen Sie den Punkt „Einen Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetoothdrucker hinzufügen".


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9. Folgen Sie anschließend den Installationshinweisen auf dem Bildschirm.

WLAN-Drucker einrichten geht schnell und einfach

Der erste Schritt, wenn jemand einen WLAN-Drucker einrichten möchte, ist die Suche nach dem passenden Platz für das Gerät. Dabei ist komplett unerheblich, wo dieses aufgestellt wird. Denn weder störende Kabel oder die individuelle Entfernung zum Computer spielen hier eine Rolle. Der einzige entscheidende Faktor ist die Funknetzwerkverbindung. Es versteht sich daher von selbst, dass zwischen dem WLAN-Router und dem Drucker keine zu große Entfernung vorhanden sein darf. Ebenso ist die Unterbrechung durch dicke Wände zu vermeiden. Im Idealfall wird beim WLAN-Drucker einrichten darauf geachtet, dass der Drucker und der WLAN-Router sich in Nähe zueinander befinden. Sobald der Router mit der Steckdose verbunden ist, kann das Gerät eingeschaltet und damit begonnen werden, den WLAN-Drucker einzurichten. Dazu sollte natürlich auch der Computer mit dem jeweiligen Heimnetzwerk verbunden und das WLAN eingeschaltet sein.

Woher kommt die Software für Netzwerkdrucker?

Viele Geräte sind heute in der Lage, auch ohne großen Installationsaufwand miteinander zu kommunizieren. Sobald der Drucker vom PC identifiziert wurde, kann die entsprechende Software zum WLAN-Drucker einrichten installiert werden. Entweder wird dazu eine beigelegte CD des Herstellers verwendet oder aber die passende Software aus dem Internet heruntergeladen. Zu beachten ist in diesem Zusammenhang, dass nur die Software zum Download und zur Installation verwendet werden darf, die auf den Onlineseiten des Anbieters genannt ist. Sollte diese einfache Art der Installation möglich sein, können Sie die manuelle Installation unberücksichtigt lassen.

Drucker-Treiber der verschiedenen Hersteller:

All-in-One Drucker als WLAN Geräte

Mittels WLAN-Drucker können nicht nur Dokumente direkt vom Rechner, sondern auch von mobilen Geräten gedruckt werden. Oft handelt es sich bei Druckern, die über WLAN kommunizieren können, um Multifunktionsgeräte. Diese unterstützen neben dem klassischen Drucken auch noch das Scannen, Kopieren und Faxen. Dank dieser Multifunktionalität sind sie die perfekten Allround-Talente für das Home-Office oder den Business-Bereich.

Fazit

Wer einen WLAN-Drucker einrichten möchte, der braucht dazu weder spezielle Vorkenntnisse noch besonderes Geschick. Denn es muss einfach die Anleitung des Herstellers berücksichtigt und im Vorfeld das eigene WLAN entsprechend eingerichtet werden. Ein Druckgerät mit WLAN bietet deutliche Vorteile, denn es ist kein Kabelsalat notwendig und es ist eine große Unabhängigkeit gegeben, was den Standort des Druckers betrifft. Einen WLAN-Drucker einrichten geht sehr schnell, wobei die modernen Geräte in ihren Funktionen und Arbeitsabläufen kaum Wünsche offen lassen. Tauchen dennoch Fragen auf, gibt es einen professionellen Kundenservice oder eine umfassende FAQ-Seite auf den Herstellerseiten, auf denen sich hervorragende Antworten finden lassen. Wobei klarzustellen ist, dass der Aufwand, einen WLAN-Drucker einrichten zu wollen, ohnehin sehr gering und außerdem einfach verständlich ist.

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Aus den Augen, aus dem Sinn: Das Drucken mit HP-Geräten über WLAN ist bequem und einfach. Dass gar kein Kabel im Drucker hängt, merkt man erst wieder, wenn sich die Zugangsdaten zum Netz ändern und Druckaufträge scheitern. Wir erklären Ihnen, wie Sie bei einem HP-Drucker das WLAN ändern und wie Sie sich neu verbinden.

Um auf Ihrem HP-Drucker die Konfiguration für ein bestehendes Netzwerk zu ändern, gehen Sie so vor, als würden Sie ein neues Netzwerk einrichten.

Diese Anleitung basiert auf einem HP OfficeJet Pro 8710, sollte aber auf den meisten Geräten ähnlich funktionieren.

• Öffnen Sie das Statusmenü, indem Sie auf dem Startbildschirm des Druckers von oben nach unten wischen.
• Tippen Sie nun auf das Symbol für das Netzwerkmenü. Es zeigt eine Antenne, die Strahlen aussendet.
• Hier sehen Sie, ob Ihr Drucker aktuell mit einem Netz verbunden ist. Ist das nicht der Fall, tippen Sie unten links auf das Zahnrad, um in die Einstellungen zu gelangen.
• Wählen Sie im Menü die "Wireless-Einstellungen" und öffnen Sie dann den "Wireless-Einrichtungs-Assistenten".
• Nach kurzer Zeit listet Ihr HP-Drucker Ihnen alle verfügbaren Netzwerke auf. Tippen Sie auf Ihr Netzwerk und geben Sie das neue Passwort ein. Dann wählen Sie "Verbinden".
• In wenigen Sekunden sollte Ihr Drucker Ihnen die erfolgreiche Verbindung bestätigen und wieder über das Netzwerk erreichbar sein.

Über das Netzwerk können Sie schnell und einfach auf Ihren HP-Drucker zugreifen. So können Sie das WLAN-Netz ändern.imago images / Eckehard Schulz

Auf einen Netzwerkdrucker können Sie mit jedem gängigen Betriebssystem zugreifen.

• Unter Windows 10 öffnen Sie die Einstellungen per Tastenkombination [Win] + [I] und navigieren zu "Geräte" > "Drucker und Scanner". Klicken Sie dann auf "Drucker oder Scanner hinzufügen". Windows listet alle verfügbaren Geräte auf. Wählen Sie Ihren Drucker und klicken Sie auf "Hinzufügen". Nun können Sie Ihren Drucker über den Druckdialog ansprechen, etwa aus den Office-Apps heraus. Um scannen zu können, müssen Sie die HP Smart-App aus dem Windows Store installieren.
• AirPrint-fähige HP-Drucker werden auf Apple-Geräten ohne Ihr Zutun erkannt. Stellen Sie sicher, dass Ihr Smartphone und Drucker im gleichen WLAN-Netzwerk angemeldet sind. Öffnen Sie ein Bild oder Dokument. Tippen Sie dann auf das Freigeben-Symbol und wählen Sie unter "Drucken" Ihr Gerät aus.
• Unter Android müssen Sie WLAN-fähige Drucker meist gar nicht hinzufügen, sie werden ohne Weiteres mit dem Standarddrucktreiber erkannt. Öffnen Sie ein Foto oder Dokument, das Sie drucken möchten. Tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie dann "Drucken" bzw. erst "Teilen" und dann "Drucken". Ihr Drucker erscheint mit hoher Wahrscheinlichkeit in der Liste. Falls nicht, installieren Sie die HP Smart-App aus dem Google Play Store.

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