Zeiterfassung für Profis. Für die Zeiterfassung in Excel-Tabellen ist es sinnvoll, Uhrzeiten in Dezimalzahlen darzustellen. So können Sie Arbeitsstunden oder andere Zeitwerte ganz easy addieren. Erfahren Sie hier, wie Sie in Microsoft Excel Zeitangaben in Dezimalwerte konvertieren und was es dabei zu beachten gibt.
Um Stunden, beziehungsweise Zeitangaben, in Excel in das Dezimalformat umzuwandeln, müssen Sie den Zeitwert mal 24 rechnen. Damit das Ergebnis korrekt angezeigt wird, müssen Sie die Zelle, in der Sie die Rechnung durchführen, so formatieren, dass Zahlen angezeigt werden. Folgen Sie diesen Schritten, um Zeitwerte in das Dezimalformat umzurechnen:
Excel zeigt Ihnen nun die Uhrzeit als korrekte Dezimalzahl an. Möchten Sie Uhrzeiten beispielsweise in das 12-Stunden-Format umwandeln, funktioniert das mithilfe der TEXT-Funktion. Die Syntax der Funktion sieht dafür folgendermaßen aus: „=TEXT(Bereich;“H:MM AM/PM“)“. Anstelle des Arguments „Bereich“ geben Sie die Zelle ein, in der sich die Uhrzeit befindet, die Sie umwandeln möchten. Hallo, ich würde gerne eine Excel-Tabelle basteln, in die ich eine Dezimalzahl mit Nachkommastellen eintrage und die mir dann diesen Wert in Stunden und Minuten ausspuckt. Sprich: Die Stunden sollen aus den Stellen vor dem Komma entnommen werden (ohne Rundung!) und die Nachkommastellen sollen durch 100 geteilt und mit 60 multipliziert werden, um die Minutenzahl zu ermitteln.
Beispiele:
Der Wert 12,5 soll als 12 Stunden und 30 Minuten ausgegeben werden. Oder der Wert 28,8497542 soll 28 Stunden und aufgerundet 51 Minuten ergeben. Das würde mir in vielen Fällen die Arbeit erleichtern, wenn es auch ein leichtes ist, das mit dem Taschenrechner eben schnell selbst zu machen. Wie gesagt, es wäre aber auf die Dauer eine Erleichterung. Bis jetzt bin ich nicht auf die richtige Formel gekommen und habe es schon fast aufgegeben.
Würde mich sehr freuen, wenn jemand eine Lösung kennt und sie mit mir teilen würde. Viele Grüße Daniel
PS: falls das wichtig ist: ich benutze hierfür Excel 2010
Eigentlich nichts einfacher als das, ist hier aber über 10 Jahre her. Du musst mit GANZZAHL arbeiten. A1 enthält Zeit Vorgabe von einst, basierte auf Start-/Endzeit und Pause: =GANZZAHL(A1)+((A1-GANZZAHL(A1))/100*60) Rot = Stunden, Blau = Umrechnung in Minuten, wird wieder als Kommazahl angezeigt -> Zellen als Zahl mit zwei Kommastellen formatieren. 28,8497542 ergibt hier 28,51, also 28 Minuten und 51 Sekunden. Brauchst du das als Text, verwendest du noch VERKETTEN und TEXT =VERKETTEN(TEXT(GANZZAHL(A1);0);":";TEXT(((A1-GANZZAHL(A1))*60);0)) Ergibt: 28:51 (Zellenformat: Standard)
Super! Ganz herzlichen Dank! Das ist schon so gut wie perfekt. Ich habe es noch leicht abgewandelt für meine Zwecke (um es direkt als Text rauskopieren und in ein Word-Dokument als Text einfügen zu können - wenn schon denn schon) =VERKETTEN(TEXT(GANZZAHL(B4);0);" Stunden und ";TEXT(((B4-GANZZAHL(B4))*60);0);" Minuten") Jetzt hätte ich rein theoretisch nur noch das Problem(chen), dass bei geraden Werten, wie zum Beispiel 30,0 der Text "30 Stunden und 0 Minuten" ausgegeben wird. Gibt es noch die Option, den hinteren Teil des Textes wegzulassen, falls es keine Nachkommastellen gibt? Das wäre das Non-Plus ultra, aber auch so ist mir schon sehr geholfen. Gerade Zahlen kommen in meinem Anwendungsfall hier auch nur recht selten vor. Also vielen Dank nochmal.
Dann wird es aber elendig lang, weil du mit WENN arbeiten darfst - und bei WENN musst du einmal die komplette Minutenrechnung als Fallunterscheidung einsetzen, und dann die volle Rechnung und einmal nur die Stunden. Das assige dabei sind die vielen Klammern. =WENN((B4-GANZZAHL(B4))<>0;VERKETTEN(TEXT(GANZZAHL(B4);0);" Stunden und ";TEXT(((B4-GANZZAHL(B4))*60);0);" Minuten");VERKETTEN(TEXT(GANZZAHL(B4);0);" Stunden")) bzw =WENN((B4-GANZZAHL(B4))=0;VERKETTEN(TEXT(GANZZAHL(B4);0);" Stunden");VERKETTEN(TEXT(GANZZAHL(B4);0);" Stunden und ";TEXT(((B4-GANZZAHL(B4))*60);0);" Minuten")) Das ist leider mies gelöst bei Excel (und anderen), das wird sehr schnell unübersichtlich. Daher arbeiten viele lieber mit VBS im Hintergrund, einfacher geht es mit versteckten Zellen auf Hilfsseiten, die das separat abarbeiten. VBS ist aber nicht meine Welt, Softmaker Office bietet das zudem auch nicht, habe es aber auch bislang nicht weiter vermisst. MfG
Sie können den Minutenwert einfach durch 60 teilen und erhalten so eine Dezimalzahl, deren ganzzahliger Teil die Stunden und der Nachkommabereich den dezimalen Minutenanteil angibt. Ein Beispiel: In Zelle A1 steht der Minutenwert 4230. In Zelle B1 schreibt man nun die Formel "=A1/60" und erhält so den Wert "70,5". 4230 Minuten sind also 70 und eine halbe Stunde (= 30 Minuten). Wer hinter dem Komma die echte Minutenanzahl benötigt, der kann dies über die Funktion GANZZAHL erreichen. In unserem Beispiel sähe der Eintrag in B1 folgendermaßen aus: =GANZZAHL(A1/60) + ((A1/60-GANZZAHL(A1/60))/100*60) Wenn Sie nun noch als Zahlenformat eine zweistellige Genauigkeit nach dem Komma festlegen, wird als Ergebnis der Wert "70,30" angezeigt, also: 70 Stunden und 30 Minuten. Doch Vorsicht! Für Excel handelt es sich nach wie vor um eine Dezimalzahl, nicht um eine Zeitangabe. Sie sollten die Formel also nur für Zellen verwenden, mit denen nicht weitergerechnet wird. Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut): PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?Unterstützen Sie unser Ratgeberportal: Oftmals wird in Industriezeit gerechnet. Beispielsweise ist es bei Arbeitszeiten gängig, Werte wie 8,75 oder 4,25 vorzufinden. Letzteres bedeutet nicht 4 Stunden und 25 Minuten, sondern 4 Stunden und 15 Minuten. Doch wie rechne ich das um? Bei 15, 30 oder 45 Minuten mag das noch im Kopf umzurechnen sein, aber innerhalb der Viertelstundenschritten lässt sich die Industrieminute nicht mehr so leicht im Kopf errechnen. Besonders leicht ist es mit Excel. Excel rechnet im Hintergrund schon mit umgewandelten Werten. So werden 24h in Excel im Hintergrund in Wirklichkeit in einem Zahlenwert zwischen 0 und 1 gespeichert. Beispiel: Geben wir „12:00“ in ein Feld in Excel ein, formatiert Excel dieses als Uhrzeitangabe.  Wenn wir dieses Feld nun als Standard (oder Zahl) umformatieren wird aus „12:00“ der Wert „0,5“. Das geht natürlich auch mit jeder anderen Zeitangabe. So ist 06:43 in Excel 0,279861111111111 oder 15:28 zum Beispiel 0,644444444444444 Aber auch Zeitangaben wie 146:17:52, also 146 Stunden, 17 Minuten und 52 Sekunden sind bei Excel in Wirklichkeit Dezimalzahlen. Hier: 6,09574074074074 Das mag erstmal erschwerend klingen, da man nun zu seiner Angabe mit 24 Stunden und 60 Minuten (15:59) nicht auch noch die Industriezeit (15:98) sondern auch noch eine Dezimalzahl (0,665972222222222) hat. Ist es aber nicht, da man mit der „Excel-Zahl“ ja eigentlich nicht viel zu tun hat. Das ist quasi nur die Zahl, mit der Excel im Hintergrund rechnet. Wir bekommen diese in der Regel nicht zu sehen. Doch: Wie rechne ich in Excel Minuten in Dezimal um?Nichts leichter als das! Unsere Zeitangabe (Beispiel 19:48) multiplizieren wir mit 24. Also wenn in Feld A1 unsere Zeitangabe ist muss in das Ergebnis-Feld „=A1*24“ Dieses Feld formatieren wir jetzt um in „Standard“ oder Zahl um. Bei Standard-Formatierung würden wir in diesem Fall keine zweite Dezimalstelle sehen, da diese eine Null ist. Bei der Formatierung Zahl können wir uns die Anzahl der Dezimalstellen auswählen. Fertig! Mit dieser kleinen Tabelle lässt sich schnell jeder Zeitangabenwert in eine Dezimalzahl umrechnen. Sie können diese Datei hier herunterladen: Download |
Wie rechne ich in Excel Dezimalzahl in Minuten um?
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