Das Verwalten von langen Listen und Tabellen ist ja eines der Hauptanwendungsgebiete von Excel. Dabei kommt es immer wieder vor, dass eine Tabelle bewußt oder unbewußt doppelte Einträge enthält. Insbesondere, wenn man Daten aus mehreren Quellen zusammenfassen möchte, kommt es oftmals zu einer unerwünschten Häufung identischer Datensätze. Im heutigen Artikel stelle ich euch drei Möglichkeiten vor, in Excel diesen Dubletten (Tripletten…) auf die Schliche zu kommen:
Und so geht’s: 1. Duplikate entfernenWichtiger Hinweis zu Beginn: Diese Funktion entfernt die Duplikate aus deiner Ursprungstabelle, d.h. sie werden tatsächlich gelöscht! Im Zweifelsfall solltest Du also vorher eine Kopie der Daten anfertigen. Stelle dann den Cursor irgendwo in die Datentabelle, welche die vermeintlichen Dubletten enthält. In der Registerkarte „Daten“ befindet sich der Menüpunkt „Duplikate entfernen“, den du nun anklicken kannst:  Duplikate entfernen Im folgenden Fenster lässt sich jetzt auswählen, welche Spalten für die Ermittlung der Duplikate herangezogen werden sollen. In den meisten Fällen wirst du hier sämtliche Spalten markieren. Wenn deine Tabelle auch Spaltenüberschriften enthält, solltest du auch den entsprechenden Haken setzen: Duplikate entfernen (2) Mit einem Klick auf „OK“ werden alle Duplikate aus deiner Ursprungstabelle entfernt: Bereinigte Liste 2. SpezialfilterAnders als die Funktion „Duplikate entfernen“ werden hier die doppelten Einträge nur gefiltert, also ausgeblendet. Diese Funktion befindet sich ebenfalls im Register „Daten“, Schaltfläche „Erweitert“. Spezialfilter Wenn der Listenbereich noch nicht korrekt markiert war, kannst du es im nachfolgenden Fenster nachholen. Um echte Dubletten zu finden, brauchst du keinen Kriterienbereich anzugeben, es werden dann sämtliche Spalten berücksichtigt. Nun hast du zwei Möglichkeiten: Möglichkeit 1: Du willst die Daten direkt innerhalb der vorhandenen Tabelle filtern An gleicher Stelle filtern Der wichtigste Haken ist natürlich die Option „Keine Duplikate“, die du markieren musst. In der Statusleiste siehst du hinterher, wieviele Datensätze ausgefiltert wurden: Gefilterte Liste Möglichkeit 2: Die gefilterten Daten sollen an eine andere Stelle kopiert werden. An andere Stelle kopieren In diesem Fall musst Du noch den gewünschten Zielbereich angeben (es reicht die Angabe der linken oberen Zelle) und natürlich den Haken „Keine Duplikate“ nicht vergessen: Zweite, bereinigte Liste So erhältst Du eine zweite, dublettenfreie Liste, während die Originaltabelle unverändert bleibt. 3. Bedingte FormatierungWenn es lediglich darum geht, alle Zellen zu markieren, deren Inhalte mehrfach in meiner Tabelle vorkommen, dann bietet sich die bedingte Formatierung an. Ich habe dazu eine Beispieltabelle mit zufälligen Zahlen vorbereitet und möchte jede Zahl markieren, die mehrfach vorkommt: Beispieltabelle Dazu markiere ich zunächst meine Datentabelle und rufe dann im Register „Start“ die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ auf. Hier gibt es den Menüpunkt „Regeln zum Hervorheben von Zellen“. Das Untermenü „Doppelte Werte…“ bringt mich zum Ziel: Regeln zum Hervorheben Doppelte Werte Und so sieht die Tabelle dann aus: Alle Zahlen, die doppelt vorkommen, sind farbig hinterlegt: Ergebnis: Doppelte Werte Dies war aber nur der Pflichtlauf, denn jetzt kommt die Kür! Abhängig davon, wie oft eine Zahl mehrfach vorkommt, soll noch eine andere Farbe für die Markierung verwendet werden. Dazu entfernen wir zuerst die vorhin gesetzte bedingte Formatierung und markieren erneut den Datenbereich. Dann wählen wir wieder die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“, jetzt aber den Menüpunkt „Neue Regel…“ Neue Regeln Als Regeltyp wählen wir „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“ und geben dann folgende ZÄHLENWENN()-Formel ein: Zählenwenn-Regel 1 Zu Erläuterung: Danach lege ich nach dem gleichen Muster noch eine zweite und eine dritte Regel an: Weitere Regeln anlegen =ZÄHLENWENN($A$1:$K$24;A1)>2 (Formatierung = Gelb) Regel 3 Insgesamt habe ich somit drei verschiedene Bedingungen definiert: Drei Regeln definiert Und so sieht mein Ergebnis aus: Zahlen, die zweimal vorkommen sind grün, dreifach vorkommende sind gelb und die Quadletten sind rot markiert! Endergebnis: Bedingte Formatierung Du siehst, mit ein bisschen Fantasie macht sogar die Dublettensuche fast noch Spaß!
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Excel gleiche Werte in zwei Blättern finden
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