Gilles Bergossen 21/10/21 16:13 Il n'est pas toujours simple de repérer des doublons dans un tableau, surtout quand il est grand. Mais Excel dispose de nombreuses fonctions pour les chercher, les afficher, les masquer, les compter et les supprimer si besoin. Sommaire S'il est normal que certains de vos tableaux comportent des données en double dans telle ou telle colonne –, si vous êtes dans le commerce, vous avez heureusement le droit de vendre une même référence de produit le vendredi puis le mardi et le jeudi suivants ! –, il est tout aussi normal de vouloir, à un moment ou à un autre, ne conserver qu'une liste de données uniques, ou réaliser des cumuls pour ces doublons, voire effectuer ces deux tâches à la fois. Un simple tri sur la bonne colonne d'un tableau Excel suffit déjà à repérer les valeurs identiques ou approchantes, qu'il s'agisse de libellés de texte ou de dates, par exemple. Mais Excel étant né en 1985, au fil des versions, lui aussi a cumulé ! Il offre aujourd'hui de nombreuses fonctions, parfois redondantes ou aux particularités subtiles, et qu'on retrouve dans différents menus, pour vous aider à traiter ces doublons comme vous le souhaitez : les mettre à l'honneur, les masquer, les cumuler ou en calculer la moyenne, ou même les supprimer. La présentation et le nom des options diffèrent un peu entre les versions d'Excel pour Windows, pour Mac et pour le Web, mais elles opèrent à l'identique. Comment repérer les doublons dans une ou plusieurs colonnes dans Excel ?Il existe plusieurs façons pour repérer d'un coup d'œil toutes les valeurs en double dans une ou plusieurs colonnes, sans pour autant les supprimer.
Les filtres sont vraiment très pratiques pour n'afficher que certaines lignes d'un tableau. Excel masque les lignes qui ne correspondent pas à vos critères mais ne supprime aucune donnée – si vous utilisez un tableur compatible Excel, une fonction de filtrage vous est à coup sûr proposée. Avec les filtres, vous pouvez, par exemple, afficher dans une liste de produits, seulement ceux dont la marque est Sony – ce qui revient à trouver tous les doublons de Sony. Et créer tout aussi facilement des filtrages multicritères sur plusieurs colonnes, du type : Marque=Sony et Catégorie=Téléviseur.
Les filtres permettent de n'afficher que les doublons dans une feuille de calcul. Mais vous pouvez utiliser les filtres avancés d'Excel pour, au contraire, les cacher sans pour autant supprimer les données en double. Notez que cette fonction n'est disponible que dans les versions Windows et Mac d'Excel, et pas dans la version Web.
Vous voulez supprimer définitivement les doublons dans une feuille de calcul ? S'il s'agit d'un tableau à plusieurs colonnes, la ligne entière de votre tableau où apparaît le doublon sera supprimée. Si vos données se résument à une colonne, vous obtiendrez la liste des données uniques. Excel propose pour cela une fonction spéciale. Sa méthode : il garde le premier élément et supprime tous les doublons qu'il détecte ensuite, sans se soucier de la pertinence de conserver le premier plutôt que le dernier, et sans par exemple effectuer de cumul (apprenez ici à faire le cumul de doublons). Selon vos données, un tri préalable sera donc parfois utile…
Savoir qu'il existe des doublons, c'est bien. Les supprimer pour ne garder que des éléments uniques, pourquoi pas ? Mais la plupart du temps, vous voudrez d'abord faire des calculs sur ces doublons, obtenir au moins le total, quitte à les supprimer ensuite ! Voici comment vous y prendre, selon la méthode que vous aviez choisie pour détecter les valeurs en double. Calculer le total des valeurs filtréesSi vous avez simplement filtré vos données, une petite formule suffira à calculer le total des cellules filtrées, et donc le total général si toutes les cellules sont affichées.
Si vous avez transformé votre plage de cellules en un tableau Excel via l'onglet Accueil > Mettre sous forme de tableau, vous n'avez pas à écrire de formule, Excel la gère pour vous.
Sans toucher à vos données initiales, vous avez créé une colonne débarrassée des doublons pour ne conserver que les éléments uniques ? S'il s'agit, par exemple, d'une liste de clients, une petite formule suffira pour calculer le chiffre d'affaires généré par chacun de ces clients.
Dernière solution possible que nous vous proposons : les sous-totaux. Excel pour Windows et pour Mac (mais pas pour le Web) savent, en effet, insérer automatiquement des lignes de sous-totaux et de total général pour cumuler vos données. Le tableur peut calculer la somme, ou la moyenne, ou le min, le max, l'écart-type, etc. Avec quelques contraintes à connaître :
Voici comment ajouter des sous-totaux dans vos colonnes de chiffres.
Pour empêcher qu'une même valeur soit saisie plusieurs fois dans une colonne, il suffit d'utiliser la fonction de validation des données d'Excel.
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