Wo finde ich die outlook pst datei windows 10

Outlook application uses two kinds of files (OST and PST) to store emails, calendars, contacts, notes, etc. Outlook OST file allows users to access your details without internet connection.

In case you are using Outlook.com, Office 365 or Exchange account, all data is kept in Offline Outlook data file. However, if you are using POP or IMAP account like those you get from an Internet Service Provider, you details are stored in Outlook data files utilizing PST format instead.

Outlook PST file contains all email messages, contacts, calendars, notes, tasks, etc. in following default locations:drive:Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook. drive:\Users\<username>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

By default, Outlook PST file is located at “C:\Users\AppData\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ under Windows XP

Basic Information about Outlook (PST and OST) files

Offline Outlook data file (.ost)

If you use Microsoft Outlook with Exchange Server, you are familiar with Cached Exchange Mode. When you configure Outlook with Exchange Server, there is option – Cached Exchange mode. By enabling this option, Outlook will download a copy of mailbox data to your local computer. This is called Offline Storage Table. Being an offline folder file, OST allows you to access your Exchange mailbox data if you are not connected to the internet.  Once the connection is re-established, you can synchronize the changes made during offline mode.

Outlook data file (.pst)

PST or Personal Storage Table is a file format that Outlook uses to store copies of mailbox items – emails, calendar events, contacts and more on your computer. A PST file is generally used for archiving old emails or backup.

File Locations

The quickest way to open the folder where your Outlook data files (.ost and .pst) are saved is to follow the given steps:

• In Outlook, click on File tab.
• In right-pane, click on Account Settings and then again on Account Settings
• On Data Files tab, click on entrance and click on Open Folder Location.

Outlook data files (.pst) created using Outlook 2013, 2016, or 2019 are usually saved on your computer system in Documents\Outlook Files folder.

Outlook offline data file (.ost) is saved at drive: \Users\User\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

In different versions of Windows, PST file location is as follows:

• In Windows 10, you can find PST file in this path – drive:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook
• In Windows 8, 7, and Vista, find path of PST file – C:\Users\%username%\AppData\Local\Micrsoft\Outlook
• In Windows XP, you can find path of PST file – C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Ways to Unhide Folders and data name extensions

Some of the folders are hidden and also Windows could have filename extensions.

• • In Windows 10, right-click the Start button and then click Control Panel.
  • In Windows 8, press Window key + X, then click on Control Panel.
  • In Windows 7, click on Start and then click on Control Panel.

1. In View by list, make sure large or small icons are selected so that you can see all icons in Control Panel.
2. Click Folder Options.
3. Click the View tab.
4. In Advanced Settings box

• • Under Files and Folders, uncheck hide extensions for known file types box.
  • Under Hidden files and folders, click on show hidden files, folders, and drives button.
  • Click OK.

You Can Also Read : – How to Change OST File Location in Outlook

In this post, we will know how and where to find outlook pst file location windows 10. But first, consider this query-

“I was working on Outlook, where I had to search for PST files, but I checked the whole system, I was not able to find them. Can anyone help me with this?“

Yes, we can help you with this situation. In this article, you will get to know some important procedures to find Outlook PST file location Windows 10. Just keep reading this guide completely. 

At the time, you use the Microsoft Exchange server account in Outlook, by default the Cached Exchange Mode gets enabled. And then, Outlook automatically saves local items on the system in the form of an Outlook data file called Offline Outlook Data file or OST. Although the Outlook data files, PST and OST, are normally stored on desktop at various locations, most users may have trouble locating them. 

When you are saving Outlook mailbox items into PST format by the exchange server or from another source, this time, you may lose the PST files. This occurs when PST files are saved on some destination point and later on not remembered the location that creates confusion. There may be other reasons to forget the PST file location.

• When you perform full data clean activity, this may result in losing the PST file location without user knowledge. 
• System failure may cause losing the PST file location.
• Hard disk crashing may cause full data loss from the system. 
• PST file corruption is the main reason behind the loss of PST files.

Now, let us start with the methods to figure out the Outlook 2016 PST file location Windows 10.

Steps to find Outlook PST file location Windows 10

It is critical that you locate the file path before moving your PST files. Since there are various versions of Windows OS, it is evident that different operating systems have different destinations for saving PST files, and their route will be very different. For example, where PST file is located in-

• In Outlook 2007 and its earlier version, you can find the PST file in 

Visiting the File menu and then in-> Data File Management

• In Outlook 2010 and Outlook 2016 you can find the PST file in

Visiting the File>> Info>>Account Settings>>Accounts Settings>> Data Files tab.

• In Windows 10, you find the PST file in this path- drive:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook
• In Windows 8, you find the PST file in this path- Windows 7 and Vista – C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
• In Windows XP, you find the PST file in this path-

C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

It is very clear that the patterns for locating PST files listed above vary for different Windows operating systems.

Thus, making these changes in a short time is becoming very hectic for various users. Also, these manual methods took a lot of time for execution. 

When a user doesn’t have so much time to waste, then this method does not work well. It needs more time to execute. So, it is better to search for other better solutions.

So, use a third-party solution that will automatically locate Outlook 2016 PST file location Windows 10, and also repair corrupted PST files. One such utility is PST Repair Software. It performs full recovery of PST files by locating them automatically. You don’t require any technical knowledge to run this utility. 

Conclusion

The given write-up talked about “Outlook PST file location Windows 10” here with all manual fixes to locate the Outlook PST file. If someone faces any difficulties with the given manual solutions, then they can go with the expert utility given above. I hope you will get a solution for finding Outlook data file location in Windows 10. 

You can also read:

How to Import Yahoo Mail to Outlook?

[Top Free Methods] How to Import MSG to PST?

Um den Speicherort der Datei "Persönliche Ordner" (PST) in Microsoft Outlook zu ändern, brauchen Sie nur die Datendatei verschieben.

Schließen Sie Outlook. Schauen Sie in der Systemsteuerung unter "E-Mail", dann unter "Datendateien" und dort unter der Registerkarte "Datendateien" nach Outlook bzw. nach Outlook.pst.

Systemsteuerung - E-Mail

Sie können auch, bevor Sie Outlook schließen, in der Navigationsleiste "Outlook" rechts anklicken und auf "Datendateieigenschaften" gehen, dort unter der Registerkarte "Allgemein" den Button "Erweitert" anklicken und Sie finden den Outlook.pst-Pfad unter "Datei".

Navigationsleiste

Suchen Sie nun den Pfad auf, wo die Outlook.pst liegt und schneiden Sie Outlook.pst mit [Strg]+[x] aus. Fügen Sie sie am neuen gewünschten Speicherort mit [Strg]+[v] wieder ein.
Ändern Sie nun den Pfad in der Systemsteuerung "E-Mail" unter "Datendateien", Outlook markieren und "Einstellungen..." anklicken. Es erscheint eine Meldung "Datendatei nicht gefunden...", die Sie mit [OK] bestätigen. Anschließend wird ein "Datei öffnen"-Dialog angezeigt, über den Sie im nächsten Schritt den neuen Speicherort der Outlook.pst lokalisieren, die Outlook.pst markieren und per Doppelklick übernehmen. Starten Sie nun Outlook normal, es wird die verschobene Datendatei aus dem neuen Speicherort eingebunden. Sie können aber vorher in der Registry nachsehen, ob die neuen Werte stimmen.

Datendateien Einstellungen

Start - Ausführen: regedit - [OK] bzw. für Win2000 und WinNT regedt32 - [OK] oder die Registry als Administrator ausführen.

Unter

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook

Office-Versionen:
10.0 = Office 2002 11.0 = Office 2003 12.0 = Office 2007 14.0 = Office 2010 15.0 = Office 2013

16.0 = Office 2016

sollte der Eintrag mit dem Namen ForcePSTPath (REG_EXPAND_SZ) und den [gewünschten Pfad/Ordner], unter dem die PST-Datei gespeichert wurde eingetragen sein.

Outlook 2010

Die Ost-Datei wird dann ebenfalls in den gewünschten neuen Pfad gespeichert.

Die Ost-Datei, die für den Offline- oder Cache-Modus mit einem Exchange-Server benutzt wird, kann aber auch separat noch in einem anderen Pfad gespeichert werden.

Unter

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook

Office-Versionen:
10.0 = Office 2002 11.0 = Office 2003 12.0 = Office 2007 14.0 = Office 2010 15.0 = Office 2013

16.0 = Office 2016

einen neuen [Wert der erweiterbaren Zeichenfolge] anlegen mit dem Namen ForceOSTPath (REG_EXPAND_SZ) und den [vollständigen gewünschten Pfad/Ordner], unter dem die Ostdatei gespeichert werden soll, angeben.
Hinweis: Statt [Wert der erweiterbaren Zeichenfolge] (REG_EXPAND_SZ) kann auch [Zeichenfolge] (REG_SZ) verwendet werden.

Outlook 2010

Um die Ostdatei in einem separaten Ordner ohne das Beeinflussen des Speicherorts der PST-Datei zu speichern, muss mindestens das Service Pack 2 für Office 2003 installiert sein ODER der Hotfix. Ansonsten funktioniert der Key ForceOSTPath nicht.

Beim Neustart findet Outlook dann die Datei nicht und fragt nach dem neuen Pfad, den man dann angibt.

Microsoft Knowledge Base KB895395.

Microsoft Hotfix anfordern:
Hotfix (für Office 2003 SP1) auswählen, E-Mail Adresse angeben, Captcha-Code eingeben und Button "Hotfix anfordern" anklicken.
Der Hotfix kommt per E-Mail mit Kennwort.

Für IMAP-Konten

Das Verschieben von PST-Dateien führt für IMAP-Konten nicht zum Erfolg, da Outlook dann einfach die Datei am alten Pfad neu anlegt. Jedes IMAP-Konto erhält seine eigene PST-Datei. Fehlt die PST-Datei am alten Pfad wird diese dort einfach neu erstellt, in aller Regel unter:

C:\Users(Benutzer)\USERNAME\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Abhilfe schafft folgende Vorgehensweise für neue PST-Dateien.

1.) Löschen Sie zunächst das alte IMAP-Konto, wodurch auch die PST-Datei zu dem Konto verloren geht.

2.) Schließen Sie dann Outlook und öffnen Sie den Registry-Editor als Administrator.

3.) Wechseln Sie in den Unterschlüssel

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook

Office-Versionen:
10.0 = Office 2002 11.0 = Office 2003 12.0 = Office 2007 14.0 = Office 2010 15.0 = Office 2013

16.0 = Office 2016

4.) Legen Sie dort eine neue [Zeichenfolge] (REG_SZ) mit dem Namen ForcePSTPath an.
Geben Sie dieser Zeichenfolge den [vollständigen gewünschten Pfad/Ordner] an, wo Sie künftig die PST-Datei für IMAP haben möchten.

5.) Nach einem Neustart von Outlook legen Sie das IMAP-Konto wieder an. Jetzt wird die dazu gehörende PST-Datei am neuen Pfad angelegt.

Tipp: Speicherort für Nachrichtenanlagen ändern

Ø 4,50

Microsoft Outlook: Speicherort von PST-Dateien ändern

4.5 5 60

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