Excel Zelle färben wenn Wert in anderer Tabelle

=ZÄHLENWENN(Bereich;Suchkriterium)=Häufigkeit

Um Werte, die nur in beiden Spalte vorkommen, zu markieren, benötigen wir zwei bedingte Formatierungen. Die erste basiert auf einer Formel, welche prüft ob der Wert in der linken Spalte1 in der Spalte2 rechts vorkommt und bei der zweiten Spalte entsprechend umgekehrt. Wenn die Funktion also = 1 bzw. WAHR ist, wird die bedingte Formatierung ausgelöst und die Zelle entsprechende eingefärbt.

Es muss für jede Zelle gezählt werden, wie häufig der Wert auch in der anderen Spalte vorkommt.

In Zelle A9 wird also einmal durchgezählt wie oft der Begriff "Produkt 11" in der Spalte2 vorkommt.
In Zelle A10 wird das gleiche für den Begriff "Produkt 12" gemacht usw. 

Dafür können wir die ZÄHLENWENN-Funktion verwenden. =ZÄHLENWENN($C$9:$C$18;"Produkt 11") = 1 = FALSCH=ZÄHLENWENN($C$9:$C$18;"Produkt 12") = 1 = FALSCH=ZÄHLENWENN($C$9:$C$18;"Produkt 6") = 1 = WAHRusw.

Wenn das Ergebnis der Funktion, also wie oft der Wert vorkommt, wird genommen und mit 1 verglichen (Ergebnis=1). Wenn der Wert rechts nicht auftaucht wird die Formel WAHR und die bedingte Formatierung ausgelöst.

hoffe du hast noch Geduld mit mir ...

Prägnante Farben als Hinweis können bei umfangreichen Excel-Tabellen sehr hilfreich sein. Mit der Logik-Funktion "wenn-dann" versehen Sie die entsprechenden Zellen schnell mit Ereignis-abhängigen Farben.

In unserem Beispiel verwalten wir unseren Lagerbestand mit einer Excel-Tabelle. Sobald ein Artikel unter einen vorgegebenen Mindestbestand sinkt, soll sich die entsprechende Zelle über eine Wenn-Funktion rot färben. Erstellt wurde das Beispiel mit Microsoft Excel 2013.

• Wir erstellen zunächst eine Mini-Tabelle, in der wir einige Artikel sowie die dazugehörige Lagermenge erfassen.
• Anschließend überlegen wir uns die jeweilige Mindestmenge für jeden Artikel. Soll der gleiche Mindestbestand für mehrere Artikel gelten, markieren Sie die entsprechenden Zellen gleich alle.
• Nachdem die Vorarbeit erledigt ist, wählen Sie die Registerkarte "Start" aus.

In diesem Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie Zellfarben mithilfe einer Wenn-Funktion ändern können. Hier können Sie neben "kleiner als" auch viele andere Bedingungen verwenden, wie beispielsweise "größer als", "zwischen zwei Werten" oder "gleich wie Wert".

1. In der Schnellstartleiste gehen Sie auf "Bedingte Formatierung".
2. Im Kontextmenü "Bedingte Formatierung" entscheiden Sie sich für die erste Option "Regeln zum Hervorheben von Zellen".
3. Da wir eine farbliche Warnung für einen Artikel-Unterbestand haben möchten, wählen Sie die Logik-Funktion "Kleiner als" aus.
4. In dem "Kleiner als" Menü geben Sie jetzt den Wert ein, ab dem eine bestimmte Reaktion - also eine farbliche Veränderung der Zelle - erfolgen soll (siehe Screenshot).
5. Abschließend wählen Sie nur noch eine Farbe für die Zelle, die Schrift oder die Zellenumrandung aus. Sie haben vielfältige Markierungsoptionen.
6. In unserem Beispiel entscheiden wir uns für die Signalfarbe rot, sobald der Pinselbestand unter 300 Stück sinkt.
7. Experimentieren Sie ruhig ein wenig mit den "Bedingten Formatierungen". Das Tool bietet Ihnen eine Menge Optionen an, die Sie nützlich und vor allem sehr bequem und schnell einsetzen können.

Farben über Wenn-Funktionen ändern: So gehen Sie vor(Screenshot: Nico Detmar)

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(Tipp ursprünglich verfasst von: Kira Welling)

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Gestern habe ich gezeigt, wie Sie mit der Vorauswahl oder einer eigenen Regel Zellen formatieren, die einen bestimmten Wert beinhalten. Heute geht es darum, andere Zellen einzufärben.

Variante 1: Eine Zelle einfärben

Die Zellen in Spalte A sollen rot gefüllt sein, wenn in Spalte F kein Eintrag steht – also solange die Zellen in F leer sind.

• Markieren Sie A2 bis A11
• Wählen Sie “Start | Bedingte Formatierung | Neue Regel”
• 
  Wählen Sie die Rubrik “Formel zu Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden”
• Klicken Sie in die Zelle unter “Werte formatieren, für die diese Werte wahr sind”
• Tragen Sie ein
  =F2=””
• Klicken Sie auf “Formatieren” und wählen Sie das Register “Ausfüllen”; wählen Sie eine Füllfarbe

Die Formel =F2=”” muss sich auf die gleiche Zeile beziehen, in der Sie die Markierung begonnen haben. Sie erkennen das an der weißen Zelle der Markierung – haben Sie die Markierung von oben nach unten gezogen, ist B2 weiß. Also muss die Referenzzelle in F2 sein. Wurde die Markierung von unten aufgezogen und A11 ist die weiße Zelle der Markierung, ist F11 die Referenzzelle.

Wichtig ist, dass F2 ein relativer Bezug ist – ohne Dollarzeichen. Wenn Sie F2 eintragen, ist das so – wenn Sie auf F2 klicken, schreibt Excel $F$2. Das ist der absolute Bezug. Dann müssen Sie die Dollarzeichen entfernen, sonst bezieht sich Excel für alle Zellen in Spalte auf die eine Zelle F2.

Variante 2: eine ganze Zeile einfärben

Was aber, wenn nicht nur die Zellen in Spalte A eingefärbt werden sollen, sondern die ganze Zeile?

• Markieren Sie den gesamten Bereich von A2 bis F11
• Gehen Sie dann so vor wie oben: Bedingte Formatierung | Neue Regel | Formel zu Ermittlung
• Dann wird eingetragen
  =$F2=””
• Und weiter geht es mit “Formatieren |  Ausfüllen” und Farbe wählen

Worin unterscheiden sich die beiden Formeln? Nur durch ein einziges Dollarzeichen: $F2. Damit wird die Spalte fixiert – immer aus Spalte F muss der Wert zum Vergleich kommen. Die Zeile bleibt flexibel – Zeile 2, 3, 4 bis 11 wird verglichen.

Fazit: Wenn Sie nur eine Zelle einfärben, kann die Vergleichszelle relativ bleiben. Sie vergleichen mit F2. Wenn Sie eine ganze Zeile einfärben, müssen Sie die Spalte der Vergleichszelle mit dem Dollarzeichen fixieren.