Uraikanlah langkah langkah dalam membuat tabel sesuai dengan kebutuhan kita pada dokumen Office Excel?

Setiap individu pasti ingin mengerjakan suatu hal dengan lebih efisien, cepat, dan tertata. Saat ini, banyak sekali aplikasi yang membantu keinginan tersebut, salah satunya adalah Microsoft Excel. Excel merupakan aplikasi software pengolah data yang di dalamnya tersedia komponen-komponen, seperti lembar kerja atau spreadsheet, rumus fungsi, tabel, grafik, dan lainnya.

Dalam artikel ini, DQLab akan membahas mengenai salah satu komponen pembantu yang terdapat di dalam Excel, yaitu tabel. Pengaplikasiannya tentu membutuhkan cara-cara atau langkah yang mudah dimengerti oleh masyarakat luas. Oleh karena itu, mari kita simak satu persatu dimulai dari pengertian, fungsi, cara membuat, hingga cara menghapus tabel dalam Excel.

1. Pengertian Tabel di Excel

Tabel sendiri memiliki pengertian sebagai sebuah daftar yang berisikan ringkasan sejumlah data atau informasi yang saling berkaitan. Informasi tersebut dapat berupa teks atau bahkan angka yang tersusun dalam sejumlah baris dan kolom sehingga lebih mudah untuk dibaca dan dimengerti. Tabel yang akan dibahas dalam artikel ini dapat diterapkan dalam Excel 2007, 2010, 2013, hingga 2016.

Selain menyediakan lembar kerja atau spreadsheet, Excel semakin berkembang dalam penyajian fitur-fitur yang dapat membantu kita, seperti tabel ini. Fitur ini sangat berguna untuk pengelompokkan data mengenai suatu informasi tertentu. Namun yang perlu diperhatikan adalah, meskipun lembar kerja Excel telah berbentuk kolom, tetap memerlukan format khusus untuk membuat suatu tabel.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Fungsi Penggunaan Tabel di Excel

Tabel dalam Excel sangat berfungsi untuk mempermudah kalian dalam mengolah dan menganalisa data terkait pekerjaan atau kebutuhan kalian. Kalian dapat melakukan pekerjaan seperti sorting, menyaring, memperindah tampilan hingga mempermudah penulisan.

Pembuatan tabel di Excel tidak hanya sekadar memberikan border atau garis pembatas dalam suatu kumpulan data, namun kalian menjadikannya suatu range atau jangkauan data sebagai sebuah format tabel menggunakan table tools yang telah disediakan di dalam Excel. Karena cara penggunaannya yang mudah dimengerti dan diaplikasikan, tabel menjadi salah satu fitur yang penggunaannya sangat sering dipakai.

3. Langkah-langkah Membuat Tabel di Excel

Membuat tabel dalam Excel tidak bisa langsung terjadi begitu saja, namun diperlukan langkah-langkah atau cara pembuatan yang sangat mudah dan simpel. Cara membuat tabel dalam semua versi Excel sebenarnya hampir sama, namun terdapat dua pemilihan menu yang berbeda. Menunya adalah insert dan format, oleh karena itu mari kita mulai dari menu insert terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya untuk menu insert :

Blok bagian kolom dan baris yang ingin kalian ubah menjadi tabel.
Pilih tombol "Table" pada tab "Insert".
Klik opsi "Create Table".
Apabila bagian data yang kalian blok memiliki judul kolom, maka centang bagian "My table has headers". Jika tidak dicentang, maka pada bagian atas tabel yang kalian buat akan muncul judul baru dengan nama column1.
Klik "OK", lalu tabel baru sudah muncul pada spreadsheet kalian.

Menu kedua adalah format, berikut langkah-langkahnya :

Blok bagian kolom dan baris yang ingin kalian ubah menjadi tabel.
Pada tab "Home", klik fitur "Format as Table".
Kalian bisa bebas memilih desain yang sesuai dengan keinginan kalian.
Klik opsi "Create as Table".
Seperti langkah-langkah menu insert, jika data yang kalian blok memiliki judul, kalian perlu mencentang bagian "My table has headers".
Klik "OK", lalu tabel baru akan muncul pada spreadsheet kalian.

4. Cara Menghapus Tabel di Excel

Apabila kalian sudah membuat tabel dan merasa kurang puas dengan hasilnya, kalian bisa menghapus tabel tersebut. Namun dalam menghapus tabel terdapat tiga maksud, yang pertama menghapus tabel beserta isinya, menghapus tabel tanpa menghilangkan format tabel, dan menghapus format tabel saja tanpa menghilangkan isinya. Untuk menghapus tabel beserta isinya, kalian bisa menyeleksi seluruh tabel termasuk header, kemudian tekan tombol "Delete" pada keyboard kalian.

Untuk menghapus isi tabelnya saja, kalian bisa menyeleksi semua baris kecuali bagian header, kemudian tekan "Delete". Dan untuk menghapus tabel tanpa menghilangkan isi dan formatnya, kalian bisa pilih dan blok bagian mana saja pada tabel. Setelah muncul tab "Table Tools-Design", klik tab tersebut dan pilih menu "Convert to Range", dengan begitu kalian bisa memiliki isi dan format data namun tanpa tabel.

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

5. Ayo Belajar Lebih Banyak Lagi dengan DQLab!

Dengan informasi yang telah disampaikan, apakah kalian tertarik untuk belajar lebih dalam mengenai Excel? Selain berguna untuk Data Science, Excel juga berguna untuk pekerjaan lain, seperti absensi siswa hingga form pemesanan. Jadi kesimpulannya, Excel bisa kalian gunakan untuk kegiatan sehari-hari kalian. Kalian bisa belajar lebih banyak lagi, kalian hanya perlu sign up di DQLab.id, kemudian kalian dapat menikmati keuntungan awal, yaitu mengerjakan module gratis "Introduction Data Science with Python and R". Yuk, belajar bersama DQLab.id!

Penulis : Callista Eugenia

Editor : Annissa Widya Davita

Kamu sedang mencari cara membuat tabel di Excel? Simak artikel berikut ini untuk mengetahui cara membuat tabel di Excel. Tabel sendiri adalah daftar berisi data informasi, biasanya berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersistem, urut ke bawah dalam lajur dan deret tertentu dengan garis pembatas sehingga dapat lebih mudah dilihat.

Microsoft Excel sendiri adalah perangkat lunak atau aplikasi untuk mengolah angka dan data yang dapat membantu kamu mengelompokkan data dalam bentuk sebuah tabel sehingga data terlihat lebih rapi dan terstruktur.

Manfaat tabel pada Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki banyak manfaat seperti memiliki beragam fitur yang mudah digunakan - Pexels

Microsoft Excel menjadi pilihan karena memiliki banyak kelebihan yang tidak dimiliki software lainnya. Berikut beberapa manfaat yang dimiliki Microsoft Excel.

1. Mudah digunakan

Dahulu, Microsoft Excel hanya tersedia sebagai perangkat lunak yang hanya bisa digunakan di komputer saja. Namun kini, aplikasi Excel juga tersedia untuk digunakan di perangkat ponsel pintar, sehingga kamu dapat membuat dan mengedit tabel dari mana saja.

2. Menyediakan beragam desain tabel

Microsoft Excel menyediakan beragam desain dan gaya tabel yang dapat kamu pilih sesuai dengan kebutuhan dan selera kamu.

3. Fitur yang mudah digunakan

Microsoft Excel menyediakan bermacam-macam fitur yang mudah digunakan, bahkan untuk para pemula. Tersedia berbagai rumus atau formula, chart atau grafik, fitur pivot table dan power pivot. Kamu juga dapat menambahkan baris-baris data tanpa mengubah referensi tabel yang secara otomatis akan menyesuaikan desain dan rumus Excel yang sudah dibuat. Selain itu, tersedia juga tombol filter dan subtotal yang dapat ditambahkan secara otomatis.

4. Membuat perhitungan jadi lebih mudah

Tabel di Microsoft Excel juga berguna untuk membuat perhitungan menjadi lebih mudah. Tersedia berbagai rumus dan fungsi yang dapat membuat perhitunganmu menjadi lebih terstruktur, sehingga secara otomatis dapat diterapkan di semua baris dan kolom.

Baca juga: Cara mudah membuat Pivot Table untuk menganalisis data lembar kerja

Salah satu cara membuat tabel di Excel adalah menggunakan menu Insert Table - Pexels

Ikuti langkah berikut ini untuk cara membuat tabel di Excel menggunakan menu Insert Table.

Pilih dan blok data yang ingin kamu buat menjadi tabel.
Jika sudah, klik Tab Insert dan pilih Table yang ada di grup Tables. Kamu juga bisa memunculkan fitur ini dengan shortcut CTRL+L atau CTRL+T secara bersamaan.
Setelah itu, akan muncul kotak pilihan untuk melakukan Create Table. Pastikan rentang data yang ingin kamu buat sebagai tabel sudah sesuai.
Jika data yang ingin kamu buat sebagai tabel tersebut memiliki kolom berupa judul, maka kamu perlu mencentang pilihan My table has header, karena jika tidak kamu centang maka pada bagian paling atas dari tabel tersebut akan muncul header baru dengan nama Column1, Column2, dan seterusnya. Nantinya, nama-nama header dari tabel ini dapat kamu sesuaikan dan edit lagi.
Selanjutnya, klik OK. Maka, tabel buatanmu akan muncul pada dokumen Microsoft Excel yang sedang kamu buat.

Baca juga: Cara menggunakan rumus IF Excel beserta contoh mudahnya

Salah satu cara membuat tabel di Excel adalah menggunakan menu Format as Table - Pexels

Berikut cara membuat tabel di Excel dengan menu Format as Table.

Pilih dan blok data yang ingin kamu buat menjadi tabel.
Jika sudah, pada Tab Home pilih fitur Format as Table yang berada di grup Style.
Akan tersedia berbagai desain yang dapat kamu pilih untuk tabel yang ingin kamu buat.
Selanjutnya akan muncul Option Box mengenai header. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, jika data kamu memiliki kolom judul, maka centanglah pilihan My table has headers.
Jika sudah, pastikan data yang ingin kamu buat sebagai tabel tadi sudah benar. Kemudian, klik OK. Tabel yang ingin kamu buat pun sudah tersedia.

Baca juga: 5 Contoh format laporan keuangan bulanan Excel

Cara menghapus tabel pada Microsoft Excel

Ada beberapa cara menghapus tabel di Microsoft Excel - Pexels

Ada beberapa yang dapat kamu lakukan untuk menghapus tabel di Excel, di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Menghapus tabel dan seluruh isinya

Untuk menghapus tabel dan seluruh isinya, kamu dapat mengikuti langkah berikut ini.

Pilih data dan semua bagian tabel yang ingin kamu hapus.
Setelah itu, klik Tab Home.
Lalu, klik Delete yang berada pada grup Cells. Kamu juga dapat langsung menekan tombol Delete pada keyboard komputermu.

2. Hanya menghapus isi tabelnya saja

Jika kamu hanya ingin menghapus isi dari tabel tersebut tanpa menghapus tabelnya, lakukan langkah berikut ini.

Pilih dan blok data atau isi tabel yang ingin kamu hapus tanpa menghilangkan bagian header atau footer.
Selanjutnya, klik Tab Home.
Kemudian, klik Delete yang berada di grup Cells atau tekan tombol Delete pada keyboard-mu.

3. Menghapus tabel tanpa menghilangkan isi dan format

Untuk menghapus tabel tanpa menghilangkan isi dan formatnya, ikuti langkah berikut ini.

Klik Cell atau tabel yang ingin kamu hapus.
Kemudian, klik Tab Design dan klik Convert to Range.
Setelah itu, akan muncul pemberitahuan untuk melakukan konfirmasi pilihan.
Klik Yes untuk menghapus tabel.

Baca juga: Cara membuat grafik di Excel dan mudah beserta contohnya

Fitur edit tabel lainnya

Microsoft Excel memiliki beragam fitur lain seperti melakukan filter dan sorting data - Pexels

Microsoft Excel menyediakan banyak fitur lain yang dapat kamu gunakan untuk mengedit tabel. Berikut beberapa fitur edit tersebut.

1. Filter rentang data

Berikut cara memfilter rentang data.

Pilih data yang ingin kamu filter.
Selanjutnya, pilih menu Filter dan klik Data.
Lalu, pilih header kolom yang ingin kamu filter.
Klik Filter Kata atau Filter Angka dan pilih perbandingan, contohnya di “Antara”.
Setelah itu, masukkan kriteria filter dan klik OK. Tunggu sebentar sampai rentang data sudah difilter secara otomatis.

2. Filter data dalam tabel Excel

Berikut cara memfilter data dalam tabel Excel.

Pilih data yang ingin kamu filter.
Lalu, pilih panah header kolom.
Option Box akan muncul, centang kotak yang ingin kamu pilih lalu klik OK.
Secara otomatis panah header kolom akan terganti dengan ikon Filter kolom.
Kamu bisa menggunakan Filter kolom tadi untuk membuat filter atau menghapus filter pada tabel Excel.

3. Sortir data di tabel

Ikuti cara berikut untuk melakukan sortir data di tabel Excel.

Pilih kolom yang ingin kamu sortir datanya.
Lalu, klik tombol panah pada judul kolom.
Kemudian, pilih opsi sortir yang ingin kamu lakukan. Contohnya, Sort Smallest to Largest, Sort Largest to Smallest, atau Sort by Color.
Data yang kamu pilih pun secara otomatis tersortir.

4. Mengubah ukuran tabel

Ikuti langkah berikut ini untuk mengubah ukuran tabel.

Klik di mana saja di luar tabel untuk memunculkan opsi Alat Tabel.
Pada menu Desain, klik opsi Ubah Ukuran Tabel.
Mulai dari sel paling kiri, pilih semua rentang sel yang ingin kamu sertakan dalam tabel, lalu klik OK.

Baca juga: 20 Rumus Excel yang paling umum dan mempercepat pekerjaan

Itulah tadi beberapa cara membuat tabel di Excel untuk membantu kamu membuat datamu terlihat lebih rapi dan terstruktur.

Jika kamu saat ini masih belum memiliki pekerjaan, coba daftarkan diri kamu untuk menjadi talent di EKRUT. Semua proses dan bantuan profesional di talent marketplace EKRUT gratis. Kamu – sebagai talent atau employer – bisa langsung direkrut dan merekrut kandidat yang sesuai. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, daftar sekarang di EKRUT!