Heute veröffentliche ich einen Dienstplan, Mitarbeitereinsatzplan oder Arbeitsplan, je nachdem wie man es nennen möchte 🙂
Der Dienstplan ist auf alle 7 Arbeitsblätter aufgeteilt – für jeden Wochentag eines. Dort finden Sie jeweils drei Schichten, in die man die Mitarbeiter eintragen kann. Wie immer ist auch diese Excel-Vorlage kostenlos und kann in verschiedenen Exceldatei-Formaten geladen werden. Nun aber erstmal die Voransicht.
Screenshot der Excel-Vorlage Dienstplan
Mitarbeiter-Dienstplan als Excelvorlage
Download der Excelvorlage Dienst- bzw. Mitarbeitereinsatzplan
Weitere Dienstplan-Vorlagen zum Download
Im Netz findet man noch andere Vorlagen zu diesem Thema. Am interessantesten scheint mir diese Seite zu sein:
//www.dienstplan-maschine.de/pflege.html
Dort gibt es 34 Varianten zum kostenlosen Download – ob diese besser sind als meine, kann ich leider nicht beurteilen 😉
Dann habe ich noch eine Vorlage bei Microsoft gefunden – ebenso gratis:
//templates.office.com/de-de/Schichtplan-f%C3%BCr-Mitarbeiter-TM03427422
Auch Amazon bietet eine Vielzahl an Büchern über das effiziente Anlegen von Dienstplänen oder einem Arbeitsplan:
Bücher rund um das Thema Dienstplan
Solution Research erstellt Schichtmodelle nach individuellen Anforderungen unter Einhaltung aller Vorgaben und bietet ausserdem Schichtmodell-Beratung, Workshops sowie Schichtplan Software und Zeiterfassung an. Unsere Schichtmodell-Experten erarbeiten für Sie verschiedene Schichtmodelle und geben zu jedem Modell eine individuelle Stellungnahme als Einschätzung hinsichtlich der erfüllbaren Anforderungen ab.
Die hochperformante Software Schichtplanagent® dient dabei unterstützend, Schichtmodelle zu erarbeiten sowie zur Durchführung der klassischen Schichtplanung, Urlaubsplanung, Zulagenabrechnung und Stundenabrechnung für die Weitergabe an Ihre Lohnbuchhaltung. Design, Layout und Profile des Schichtplanagenten können flexibel eingestellt werden (Planungsansichten, Exportprofile, Excel-Export, HTML-Webansichten, Druckansichten, und viele praktische Module zum Webportal).
Bei allen nachfolgenden Schichtmodell-Beispielen wurde die Anzahl Mitarbeiter, Qualifikationen, Anzahl der Wochen sowie ganz individuelle Anforderungen berücksichtigt.
15-Wochen-Schichtmodell, Dienstplan Sicherheitsüberwachung (Dienstplanagent V. 8)
Anforderung: Ein Dienstleistungsunternehmen wünscht, dass Urlaub durch Vertretungen abgedeckt wird, ohne den Rhythmus zu unterbrechen. Die Mitarbeiter wollen im Schichtrhythmus bleiben.
23-Wochen-Schichtmodell, Schichtplan für Produktionsbetrieb (Schichtplanagent Version 8)
Anforderung: Der Produktionsbetrieb möchte mit dem bestehenden Personal eine höhere Auslastung der Anlagen erzielen.
Kontischicht, Vollkonti Schichtmodell für Produktion / Fertigung, Ansicht mit Schichten
Ein Produktionsbetrieb mit 6 Tage Woche wünschte ein Schichtmodell mit maximal 3 Nachtschichten in Folge mit dem Ziel, arbeitswissenschaftliche Empfehlungen bzgl. der Nachtschicht in einer Schichtplangestaltung zu berücksichtigen.
Vollkontinuierliches Schichtmodell ohne Wochenend-Spätschicht
Ein Produktionsbetrieb mit Vollkonti wünschte ein Schichtmodell, bei dem der vollkontinuierliche Bedarf von 24/7 abgedeckt ist, aber weniger Mitarbeiter am Wochenende eingesetzt werden müssen. Das Ziel war mehr freie Wochenenden zu haben.
2 Schichtdienst Modell mit Bereitschaft / Verfügerschichten
Ein Rettungsdienst wünschte ein neues 2-Schichtmodell inkl. Bereitschaft mit dem Ziel einer personellen Reserve als Urlaubs- oder Krank-Vertretung.
Dienstmodell 24 Stunden und Tagdienst Feuerwehr
Eine Feuerwehr wünschte die Berücksichtigung von Tagdiensten in dem vorhandenen Dienstmodell, mit dem Ziel, nur so viele Tagdienste zu berücksichtigen, dass für die Mitarbeiter der Freizeitaspekt weiterhin ganz hoch angesetzt ist und finanzielle Einbußen möglichst vermieden werden.
Vollkonti Schicht, Dienstplan Leitstelle
Eine Leitstelle möchte keine 12-Stunden-Dienste mehr am Wochenende, da diese belastend für die Mitarbeiter sind. Das Ziel sind 8-Stunden-Dienste auch am Wochenende.
2-Schichtdienstmodell-6-Tage-Woche, Dienstplan Bäderbetrieb
Ein Bäderbetrieb mit 6-Tage-Woche wünschte ein neues 2-Schichtmodell mit rollierenden freien Tagen, so dass jeder Mitarbeiter an jedem Wochentag mal frei haben kann (rollierend).
Vollkonti 3 Schichten 6 Tage
Ein Produktionsbetrieb mit Vollkonti (24/7) wünschte ein Schichtmodell mit kurzen Schichtwechseln sowie maximal 6 Arbeitstagen am Stück mit dem Ziel, die Belastung der Mitarbeiter zu reduzieren.
4-Schicht Vollkonti 21-Schichtmodell, Krankenhaus Dienstplan
Ein Krankenhaus wünschte neue Schichtdienstmodelle, welche über das Jahr fortgeschrieben werden können. Mitarbeiter möchten langfristig wissen welche Wochenenden sie frei haben. Die Ziele sind Planungssicherheit und gleichberechtigte Verteilung.
Teilkonti Schichtmodell ohne einen Samstag oder Sonntag
Ein Produktionsbetrieb wünschte den Wechsel von einem 15-Schichtmodell auf ein 18-Schichtmodell mit dem Ziel, Mitarbeitern frei zu geben, anstatt zusätzliche Mitarbeiter für Zusatzschichten zu planen.
Vollkonti Schichtmodell
Ein Produktionsbetrieb wünschte ein fest fixiertes Schichtmodell, da das bestehende Schichtmodell inhomogen war. Das Ziel war die verbesserte Planbarkeit der Mitarbeiter und flexibel auf saisonale Schwankungen reagieren zu können.
4 Schicht Vollkonti Schichtmodell für 15 Wochen bei reduziertem Personalbedarf an Wochenenden
Ein Produktionsbetrieb wünscht in ein bestehendes Schichtmodell zwei neue Vollzeitkräfte mit einzuarbeiten mit dem Ziel die Schichten auf alle Mitarbeiter gerecht zu verteilen.
2-Schichtmodell bei 7-Tage-Woche
Eine Soziale Einrichtung wünschte neue Dienstrhythmen als Schichtdienstmodel mit Früh und Spät mit dem Ziel, gesundheitsverträglicher zu sein und die gesetzlichen Rahmenvorgaben einzuhalten.
2-Schicht Modell für 6 Tage-Woche Montag-Samstag
3 Schicht Modell für 5 Tage-Woche Mo-Fr vorwärts, 15 Schichtmodell
4 Schicht Vollkontimodell, 21 Schichtmodell
5 Schicht Vollkontimodell, 28 Schichtmodell inklusive Bereitschafts- und Verfügerschichten
3 Schicht Modell für 6 Tage-Woche Montag-Samstag, 18 Schichtmodell
3 Schicht Modell für 6 Tage-Woche Montag-Samstag und Sonntag-Freitag, 18 Schichtmodell
Teilkontinuierliches 3-Schichtmodell für 6 Tage-Woche Montag-Samstag und Sonntag-Freitag, 18 Schichtmodell
Schichtplan Produktion Beispiel, Plan variabel einstellbar
Schichtplan nach Schichtgruppen, Plan variabel einstellbar
Schichtplan mit Schichtrhythmus, variable Schichtmodelle möglich
Schichtplan mit Uhrzeiten (Zellinhalte individuell einstellbar)
Monatsschichtplan, automatischer Schichtplan, Beispiel:
Schichtplan Excel-Export (Design frei einstellbar, als HTML-Export automatisierbar):
Schichtzulagen Abrechnung, Zeitzulagen, Beispiel
Schichtzulagen Abrechnung, Zulagenzeitzsalden, Beispiel
Schichtplan auf MAC OSX, Beispiel, variabel
Jahresschichtplan (Schichtkalender)
Jahresurlaubsplan (Jahresurlaubskalender)
Schichtdienstplan, Dienstplan (Inhalte und Layout frei einstellbar)
Schichtplan als Einsatzplan (Inhalte frei einstellbar, auch als Web-Schichtplan, Elemente sind frei definierbar als Maschinen/Geräte, Fahrzeuge, Projekte, Kunden usw)
Wir unterstützen Sie zu den Themen Schichtplanung, Schichtoptimierung, Schichtmodelle, Schichtrhythmen sowie zu:
Abwesenheiten und Schichtmodelle
Bevorzugung von Schichten
Definition von Schichtmodellen
Einhaltung Tarifstunden
Einfache Schichtplanung
Experten Schichtplanung
Flexibel änderbare Schichtmodelle
Gewinnorientierte Schichtmodelle
Gleichverteilung von Schichten
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Jahresstundenzahl
Jahresschichtmodelle
Kombinierte Schichtmodelle
Mehrjährige Schichtmodelle
Mehrschichtmodelle
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Rollierende Schichtmodelle
Rahmenplan
Rollierend, Rotierender Schichtplan, rollend
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Schichtplaner 4
Schichtplaner 5
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Schichtsysteme Konti Vollkonti, Teilkontinuierlich, Vollkontinuierlicher
Schicht Vollkonti
Schichtwechsel
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Urlaubsplanung und Schichtmodelle
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