Quản lý sửa chữa xe ô to Excel

Tải miễn phí mẫu File Quản lý Phụ tùng bằng excel do WPRO phát hành giúp bạn tiết kiệm thời gian xây dựng file. Các lưu ý khi dùng excel để quản lý phụ tùng ô tô, xe máy,… là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

Nếu bạn cần file Excel/ phần mềm quản lý chuyên nghiệp – phù hợp với nhu cầu của bên bạn hơn là file excel mẫu thì bạn hãy liên hệ Trường nhé.

Hotline: 038-997-8430,

MẪU FILE QUẢN LÝ PHỤ TÙNG BẰNG EXCEL

Quản lý phụ tùng tại các cửa hàng sửa chữa xe máy, ô tô hay các cửa hàng/ nhà máy có lượng phụ tùng nhiều sẽ gặp rất nhiều khó khăn nếu quản lý bằng sổ tay. Để giảm tải thời gian quản lý ta nên áp dụng công nghệ để quản lý phụ tùng.

Chủ cửa hàng sửa chữa ô tô, xe máy có thể lựa chọn:

– Dùng phần mềm chuyên nghiệp để quản lý phụ tùng

– Hoặc sử dụng Excel đơn giản để quản lý

Mỗi phương án đều có ưu nhược điểm riêng. Trong phạm vi bài viết này Trường sẽ giới thiệu tới các bạn phương án 2 là quản lý phụ tùng bằng excel. Đồng thời có nêu các lưu ý quan trọng trong việc quản lý cửa hàng sửa chữa xe máy/ ô tô để các bạn tham khảo thêm.

Nếu bạn cần hỏi thêm gì bạn đừng ngại liên hệ Wpro.vn

1. GIAO DIỆN MẪU FILE EXCEL QUẢN LÝ PHỤ TÙNG

Gồm có các nội dung:

– Danh mục phụ tùng, linh kiện, vật tư

– Nhập kho

– Xuất kho bán hàng

– Báo cáo tồn kho

– Báo cáo doanh thu bán hàng

Danh mục vật tư, phụ tùng sửa chữa/ thay thế

Đây là nơi bạn khai báo các thông tin cơ bản về các loại linh kiện, phụ tùng có trong kho của bạn.

Lưu ý rằng, có những mã chưa phát sinh nhập xuất thì bạn vẫn nên khai báo.

Bạn có thể chèn thêm cột để bổ sung các chỉ tiêu khác nếu cần. Và khi xây dựng được một danh mục đầy đủ, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc nhập xuất và báo cáo tồn kho

Data nhập và xuất kho bán hàng

Dưới đây là giao diện của phần data nhập và xuất kho bán hàng. Hàng ngày phát sinh hoạt động nhập hay xuất hàng thì bạn sẽ nhập tại 2 form này.

Đối với phần xuất kho bán hàng, bạn nên nhập cả nội dung thực hiện để về sau tiện cho hoạt động chăm sóc khách hàng.

Lưu ý: Với form mẫu đơn giản này không tích hợp sẵn phần tính giá vốn tự động. Trong trường hợp các bạn cần thêm tính năng thì hãy liên hệ WPRO.VN để được thiết kế riêng bạn nhé.

Xem báo cáo quản lý phụ tùng bằng excel

Đây có lẽ là phần được quan tâm nhất ở bất kỳ file excel quản lý phụ tùng nào hay phần mềm quản lý.

Bởi lẽ, ta dùng phần mềm là để nhận được báo cáo tồn kho, doanh thu bán hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

Nếu bạn biết về Hàm excel thì sẽ rất tiện lợi và dễ dàng để làm được các báo cáo này.

Phổ biến gồm 2 báo cáo:

– Số lượng tồn kho hiện tại

Mục tiêu là khi khách hỏi một mã linh kiện bất kỳ có còn hàng không, bạn chỉ cần mở file lên là xem được luôn.

Thay vì mất cả tiếng đồng hồ để tính toán hay tìm hàng.

– Báo cáo bán hàng theo mã hàng

VIDEO HƯỚNG DẪN

QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỬA HÀNG PHỤ TÙNG, LINH KIỆN – WPRO 2.0

2. LƯU Ý TRONG QUẢN LÝ CỬA HÀNG SỬA CHỮA XE MÁY, Ô TÔ

Quản lý tồn kho

Phụ tùng, linh kiện luôn có sẵn ở cửa hàng sẽ tránh tình trạng bị đứt hàng dẫn tới mất uy tín và giảm doanh số bán hàng.

Cần chú ý những mặt hàng thường sử dụng phải luôn có trong kho.

Việc đảm bảo tồn kho sẽ giúp bạn thực hiện dịch vụ nhanh chóng và giữ chân khách hàng tốt hơn.

Quản lý tồn kho ở đây bao gồm việc nhập, xuất và tồn lại bao nhiêu. Đồng thời lên kế hoạch mua mới phụ tùng nhằm đảm bảo tồn kho hiệu quả.

Dịch vụ chăm sóc khách hàng

– Thông tin khách hàng

Đối với dịch vụ sửa chữa xe, bạn sẽ mong muốn tăng lợi nhuận, gây dựng được tiếng tăm và có nhiều khách hàng trung thành.
Để đạt được điều đó, bạn phải chăm sóc khách hàng thật tốt. Lắng nghe mong muốn của khách và giải quyết vấn đề nhanh chóng và chân thành.

Để hiểu về khách hàng, bạn cần phải lưu trữ thông tin đầy đủ.

Ví dụ như: Tên, tuổi, địa chỉ, loại xe khách dùng, số điện thoại, linh kiện thay từng lần,…

Dựa vào lịch sử dịch vụ họ đã sử dụng, bạn sẽ biết cách tiếp cận và tư vấn trong những lần tiếp theo.

Điều này đặc biệt quan trọng nếu khách muốn làm 1 cuộc đại tu cho xe. Đây là thời điểm để bạn ghi điểm với họ.

– Ghi điểm với khách khi chăm sóc/ quan tâm đúng cách

Có nhiều cách để chăm sóc khách hàng. Qua email, điện thoại, tin nhắn SMS … là những cách bạn có thể sử dụng.

Bạn nên sử dụng tính năng nhắc nhở khách hàng. Ở bản mẫu đơn giản bằng excel thì không được trang bị các tính năng cao cấp như trong phần lưu ý này.

Ngoài ra, bạn cần phải luôn cập nhật cho khách hàng biết tình trạng xe của họ nếu thời gian sửa chữa kéo dài vài ngày.

Khách hàng sẽ rất thích điều này và yên tâm khi đưa xe đến sửa chữa ở cửa hàng của bạn.

Điều quan trọng nên nhớ, phải giữ được khách hàng cũ bởi họ là kênh quảng cáo miễn phí và hiệu quả nhất.

Lưu trữ lịch sử bảo trì sửa chữa xe

Tất cả các lịch sử dịch vụ đều phải được lưu trữ lại.

Bạn dựa vào đó để biết được mình cần làm gì trong lần bảo trì xe tiếp theo của khách.

Cũng như đó là 1 cơ sở dữ liệu về kiến thức cho nhân viên có thể tham khảo.

Quản lý lịch bảo trì sửa chữa xe sẽ giúp chăm sóc khách và quan tâm khách hàng như 1 người bạn thân thiết.

Dựa vào đó bạn sẽ biết được cần thời gian bao lâu để hoàn thành, cũng như sắp xếp nhân lực phù hợp.

Tránh trường hợp lịch làm việc của thợ chồng chéo với nhau.

LƯU Ý SỬ DỤNG

Bạn nên sử dụng Microsoft Excel 2010 trở lên

Có thể sử dụng trên cả Hệ điều hành Windows và MacOS (máy tính của apple)

Bạn cần trang bị kiến thức Excel để tự lập và quản lý được các công thức thống kê trong file excel quản lý phụ tùng sửa chữa ô tô, xe máy, điện thoại…

Nếu bạn cần nhiều người cùng nhập thì hãy up lên google sheet nhé bạn.

TẢI MẪU MIỄN PHÍ

Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.

Click xem

BẢN EXCEL [ TRẢ PHÍ ] QUẢN LÝ TẠM ỨNG NHÂN VIÊN

BẢN FULL KHÁC GÌ BẢN MẪU FREE

So với bản Miễn phí thì bản FULL có nhiều điểm khác biệt:

– Quản lý được cả nghìn mã hàng

– Lọc mã thông minh như google để nhập nhanh – chính xác

– Tra cứu lịch sử sửa chữa từng lần, thông tin chi tiết của 1 khách trong tích tắc

– Mỗi khi bán hàng, phần mềm tự động gợi ý tồn kho để người dùng nắm tình hình. Có thể đặt hàng luôn nếu thấy sắp hết hàng

– Được bảo hành và hướng dẫn sử dụng từ công ty phần mềm WPRO

Trong trường hợp doanh nghiệp bạn cần nhiều dữ liệu hơn hoặc bổ sung/ chỉnh sửa lại mẫu hãy liên hệ với WPRO.VN

CÁCH MUA BẢN FULL

Để sở hữu phần mềm, bạn chỉ cần làm như sau:

• Gửi mail yêu cầu mua phần mềm tới địa chỉ sau:
• Tiến hành thanh toán phí bản quyền tới Công ty TNHH Webkynang Việt Nam (Link xem thông tin CK: Click xem)
• Gửi thông tin công ty tới Email của Webkynang
• Chờ khoảng 1 – 2 tiếng để nhận bản full qua email
• Trong quá trình dùng bạn được hỗ trợ sử dụng từ Công ty Webkynang

Xin cảm ơn,

Mr. Trường – CEO Wpro.vn

• • 
    Tổng quan
  • 
    Hình ảnh & Mẫu biểu
  • 
    Báo giá
  • 
    Dùng thử

  • Phần mềm bao gồm 2 phân hệ chính là quản lý sửa chữa - bảo trì và buôn bán phụ tùng, linh kiện xe (Version mới nhất 5.8). Phần mềm quản lý dành cho: 

    1) Quản lý trung tâm sửa chữa, bảo trì và bảo hành xe máy . 

    2) Quản lý Garage sửa chữa, bảo trì và bảo hành Ô tô

    3) Quản lý dịch vụ sữa chữa + bán hàng ở các cửa hàng, salon xe gắn máy - Ô tô

    4) Quản lý các cửa hàng rửa xe, thay nhớt

    5) Quản lý bán hàng ở các cửa hàng bán đồ phụ tùng honda, ô tô

    

    Phần mềm có thể quản lý linh hoạt nhiều nhiều trung tâm, cửa hàng xe cùng một lúc. Nghiệp vụ chính của phần mềm, bao gồm:

    - Quản lý danh sách khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, khu vực (Cho phép đưa dữ liệu khách hàng từ file Excel vào phần mềm)

    - Quản lý danh mục nhóm mặt hàng, mặt hàng, dịch vụ. Ngoài thông tin căn bản của mặt hàng thì phần mềm hỗ trợ nâng cao 3 giá bán (giá sỉ, giá lẻ, giá khuyến mãi), 1 giá nhập, 2 đơn vị tính (1 đơn vị căn bản, 1 đơn vị qui đổi thùng) (Cho phép đưa - Import dữ liệu mặt hàng, nhóm mặt hàng từ file Excel vào phần mềm)

    - In tem mã vạch mặt hàng, dịch vụ ngay trên phần mềm (khổ A4 65 tem, 2 tem 35x22, 3 tem 35x22,...)

    - Quản lý danh mục xe, loại xe, hãng xe (Cho phép đưa - Import dữ liệu xe từ file Excel vào phần mềm)

    - Quản lý danh mục kho hàng (đa kho)

    - Quản lý danh sách nhân viên, vị trí, bộ phận (nhân viên sửa xe - bảo dưỡng, bán hàng, kinh doanh, kế toán...)

    - Quản lý danh sách ngân hàng

    - Quản lý danh mục nhóm Thu, Chi nội bộ

    2. Quản lý dịch vụ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG XE GẮN MÁY - Ô TÔ (cho phép quét mã vạch)

    
    

    - Quản lý và tạo lập phiếu tiếp nhận xe, khảo sát và báo giá dịch vụ sửa chữa - bảo dưỡng

    - Quản lý và tạo lập đơn hàng sửa chửa bảo dưỡng xe. Màn hình tạo lập đơn hàng thông minh với các tính năng:

    + Cho phép tìm kiếm dễ dàng xe (theo biển số, tên xe, khách hàng) và hiển thị lược sử sửa chữa, bảo dưỡng chi tiết của xe ngay trên màn hình lập phiếu giúp dễ dàng tra cứu

    + Hiển thị danh sách và tìm kiếm mặt hàng dễ dàng theo bất kỳ ký tự tên mặt hàng, mã hàng

    + Cho phép quét mã vạch linh kiện, phụ tùng, mặt hàng thay thế sửa chữa bảo dưỡng (Mặt hàng đã có mã vạch)

    + Hiển thị và lấy giá bán ( lẻ, khuyến mãi) tự động từ danh mục mặt hàng ngay khi nhập liệu

    + Cho phép lấy dữ liệu từ đơn đặt hàng, combo hàng sẵn có

    + Hiển thị tồn kho ngay khi nhập liệu, tự động quy đổi đơn vị tính khi nhập xuất theo cả 2 đơn vị.

    + Cho phép tùy chọn nhiều mẫu in, khổ in (A5, A4) và tương thích với các máy in thông dụng trên thị trường

    - Quản lý theo dõi dễ dàng danh sách xe, chủ xe, lược sử sửa chữa (tiền công, phụ tùng, ngày sửa, nhân viên sửa, công việc) ứng với từng xe và từng khách hàng khác nhau.

    - Quản lý và theo dõi đơn hàng công nợ, thu chi tiền công nợ của khách hàng.(Cho phép mượn hoặc ứng tiền trước từ khách hàng và ngân hàng)

    - Xem lịch đến hạn bảo dưỡng - bảo trì xe, phụ tùng hoặc linh kiện đã thay trước đây

    - Báo cáo thông kê doanh số dịch vụ sữa chữa (ngày tháng, xe, loại xe, khách hàng, mặt hàng, nhân viên, khu vực)

    - Thống kê doanh thu sửa chữa bảo dưỡng theo tháng/năm, khách hàng với dạng số liệu, biểu đồ trực quan

    - Báo cáo thống kê doanh số và lợi nhuận chi tiết phụ tùng, linh kiện đã xuất cho sửa chữa (theo ngày tháng, xe, đơn hàng, khách hàng, khu vực)

    - Báo cáo công nợ và lược sử/sao kê giao dịch khách hàng (chi tiết giao dịch sửa xe, mua hàng, trả tiền, ứng trước tiền, công nợ)

    3. Quản lý các hóa đơn, chứng từ XUẤT - BÁN HÀNG (cho phép quét mã vạch)

    

    - Quản lý và tạo lập gói hàng Combo (Dùng cho khuyến mãi, giảm giá, bán hàng theo gói...) 

    - Quản lý và tạo lập đơn đặt hàng trước từ khách hàng (Dùng cho chuẩn bị hàng từ trước, đặt nhà cung cấp hoặc đặt sản xuất)

    - Quản lý và tạo lập đơn xuất bán hàng bán sỉ/lẻ. Màn hình tạo lập đơn xuất - bán hàng thông mình với các tính năng:

    + Hiển thị danh sách và tìm kiếm mặt hàng dễ dàng theo bất kỳ ký tự tên mặt hàng, mã hàng

    + Cho phép quét mã vạch bán hàng linh kiện, phụ tùng, mặt hàng (Mặt hàng đã có mã vạch)

    + Hiển thị và lấy giá bán (giá sỉ, lẻ, khuyến mãi), % chiết khấu tự động từ danh mục mặt hàng ngay khi nhập liệu

    + Cho phép lấy dữ liệu từ đơn đặt hàng, combo hàng sẵn có hoặc copy từ đơn hàng cũ

    + Hiển thị tồn kho ngay khi nhập liệu, lược sử giá bán từng mặt hàng cụ thể ứng với khách hàng cũ, tự động quy đổi đơn vị tính khi nhập xuất theo cả 2 đơn vị.

    + Cho phép nhập cùng lúc số lượng mặt hàng là số dương (bán hàng) hoặc số âm (trả hàng, khuyến mãi) ngay trên một đơn hàng.

    +  Hiển thị công nợ tổng của khách hàng, đồng thời cho phép khách hàng trả gộp tiền đơn hàng trước hoặc ứng tiền hàng trước cho đơn hàng sau.

    +  Cho phép tùy chọn nhiều mẫu in, khổ in (57, 80, A5, A4, A3) và tương thích với các máy in thông dụng trên thị trường

    - Quản lý và tạo lập đơn trả hàng từ khách hàng (Cho phép lấy dữ liệu từ đơn đặt hàng, combo hàng sẵn có hoặc copy từ đơn hàng cũ)

    - Quản lý đơn hàng tổng theo ngày tháng, khu vực, khách hàng, nhân viên (Dùng cho việc lấy hàng, kiểm hàng và xuất hàng đi theo tuyến, khu vực mỗi ngày)

    - Quản lý và theo dõi đơn hàng công nợ, hạn nợ, thu chi tiền công nợ của khách hàng.(Cho phép mượn hoặc ứng tiền trước từ khách hàng và ngân hàng)

    - Báo cáo đơn hàng xuất/trả tổng quát, chi tiết (ngày tháng, nhóm mặt hàng, mặt hàng, khách hàng, khu vực, nhân viên kinh doanh)

    - Báo cáo doanh số, lợi nhuận bán hàng (ngày tháng, nhóm mặt hàng, mặt hàng, khách hàng, nhân viên, khu vực, kho hàng, nhân viên kinh doanh)

    - Báo cáo công nợ tổng quát, chi tiết trên từng khách hàng

    - Báo cáo lược sử giao dịch chi tiết (sao kê) của khách hàng (chi tiết các lần giao dịch bán hàng, trả hàng, trả tiền, ứng tiền)

    - Thống kê KPI doanh số bán hàng trên từng nhân viên, khách hàng, mặt hàng, nhóm mặt hàng, khu vực

    - Thống kê doanh thu bán hàng theo tháng/năm, nhóm mặt hàng với dạng biểu đồ và số liệu

    - Thống kê doanh thu bán hàng theo mặt hàng (Mặt hàng bán chạy nhất, số lượng bán được nhiều nhất)

    - Thống kê doanh thu theo khách hàng (Doanh thu khách hàng nào cao nhất, mua nhiều mặt hàng nhất)

    4. Quản lý các hóa đơn, chứng từ MUA - NHẬP HÀNG (cho phép quét mã vạch)

    

    - Quản lý và tạo lập phiếu đặt mua hàng trước với nhà cung cấp (cho phép đặt hàng sắp hết trong kho)

    - Quản lý và tạo lập đơn mua - nhập hàng từ nhà cung cấp. Màn hình tạo lập đơn nhập - mua hàng thông mình với các tính năng:

    + Hiển thị danh sách và tìm kiếm mặt hàng dễ dàng theo bất kỳ ký tự tên mặt hàng, mã hàng

    + Cho phép quét mã vạch nhập hàng linh kiện, phụ tùng, mặt hàng (Mặt hàng đã có mã vạch)

    + Hiển thị và lấy giá nhập, giá trung bình nhập tự động từ danh mục mặt hàng ngay khi nhập liệu

    + Cho phép lấy dữ liệu từ đơn đặt hàng, hoặc copy từ đơn hàng cũ

    + Hiển thị tồn kho ngay khi nhập liệu, tự động quy đổi đơn vị tính khi nhập xuất theo cả 2 đơn vị.

    + Cho phép nhập cùng lúc số lượng mặt hàng là số dương (bán hàng) hoặc số âm (trả hàng, khuyến mãi) ngay trên một đơn hàng

    +  Hiển thị công nợ tổng của nhà cung cấp, đồng thời cho phép  trả gộp tiền đơn hàng trước hoặc ứng tiền hàng trước cho đơn hàng sau.

    - Quản lý và tạo lập đơn trả hàng cho nhà cung cấp (cho phép lấy dữ liệu đặt hàng)

    - Báo cáo đơn nhập/trả hàng tổng quát và chi tiết trên từng mặt hàng (ngày tháng, nhóm mặt hàng, mặt hàng, nhà cung cấp, kho)

    - Báo cáo công nợ tổng và lược sử giao dịch với nhà cung cấp (chi tiết các lần giao dịch mua hàng, trả hàng, trả tiền hàng công nợ, ứng tiền hàng)

    - Quản lý và theo dõi đơn hàng công nợ, chi trả tiền công nợ nhà cung cấp

    

    - Quản lý hàng xuất hàng khác (quá hạn, hư hại, mất mát...), chuyển kho

    - Báo cáo tồn kho tổng quát, chi tiết (cho phép lọc theo ngày tháng, kho, số tồn min/max)

    - Bảng kê chi tiết nhập, xuất hàng (cho phép lọc theo ngày tháng, kho)

    - Lập phiếu đặt hàng trước cho các mặt hàng sắp hết hàng.

    6. Quản lý THU/CHI TIỀN nội bộ

    - Quản lý các chứng từ thu, chi tiền nội bộ (theo nhóm)

    - Quản lý chuyển tiền nội bộ (từ quỹ tiền mặt sang tài khoản ngân hàng và ngược lại)

    - Báo cáo thu tiền tổng hợp (Thu tiền bán hàng, tiền dịch vụ sửa chữa - bảo dưỡng xe, tiền thu công nợ, ứng tiền trước từ khách hàng, thu theo nhóm)

    - Báo cáo chi tiền tổng hợp (Chi tiền mua hàng, trả tiền hàng công nợ, ứng tiền trước cho nhà cung cấp, chi theo nhóm)

    - Báo cáo sổ quỹ tiền (gồm tiền mặt, ngân hàng)

    - Thay đổi mật khẩu người quản trị

    - Quản lý và tạo đại lý/cửa hàng

    - Quản lý, tạo người dùng (user) phần mềm

    - Quản trị và phân quyền người dùng cao cấp theo từng chức năng phần mềm cụ thể, giúp người quản lý có thể phân công công việc cho từng nhân viên phòng ban mà dữ liệu vẫn được bảo mật - an toàn.

    9. Quản lý CẤU HÌNH THAM SỐ HỆ THỐNG

    - Mẫu in, khổ in bán hàng/dịch vụ (tùy chọn nhiều khổ in 57, 80, A5, A4, A3)

    - Thời gian cho phép xóa sửa dữ liệu

    - Cho hoặc không cho phép xuất hàng khi không có hàng tồn kho

    - Quản trị dữ liệu phần mềm: sao lưu dữ liệu tự động, phục hồi dữ liệu

    - Quản trị máy tính (PC/Latop) kết nối phần mềm

    10. Khả năng MỞ RỘNG + TÍCH HỢP CAO

    - Phần mềm dùng được cho cả hệ thống bán hàng nhiều trung tâm/ cửa hàng bảo trì, bảo dưỡng xe dùng chung với giải pháp sử dụng chung server dữ liệu. (thuê server của Tín Nghệ hoặc khách hàng đã có sẵn server )

    - Phát triển tích hợp thêm báo cáo chạy trên nền web/app cho mobile, ipad, tablet...để tiện việc theo dõi báo cáo (Chi phí thỏa tuận)

    - Phát triển thêm tính năng mới hoặc cập nhật bổ sung thêm tính năng cũ theo nhu cầu cụ thể từng khách hàng (Chi phí thóa thuận)

    Màn hình giao diện chính phần mềm (Ver 5.5)

    
    

    Thống kê doanh thu theo dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng theo năm

    

    Thống kê doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng theo tháng

    

    Thống kê doanh thu bán hàng theo năm/tháng

    

    Thống kê doanh thu bán hàng theo nhóm hàng/dịch vụ

    

  • Phần mềm quản lý được cùng lúc nhiều cửa hàng, đại lý, trung tâm sửa chữa bảo dưỡng xe trên cùng một phần mềm. Phần mềm chạy được trên HĐH Window7/8/10/11 cho PC/Laptop. Mô hình triển khai theo 2 dạng:

    - Client: Sử dụng một máy tính (PC/Latop), dữ liệu nằm trực tiếp trên máy được cài đặt.

    - Client-Server: Quản lý dữ liệu tập trung cho mô hình 1 máy chủ (Server) và nhiều máy trạm (Client). Khi đó các máy trạm nhìn thấy và thao tác trên cùng một dữ liệu duy nhất.

    

    Màn hình chính (Version 5.5)

    

    In tem mã vạch mặt hàng, dịch vụ (Khổ A4 65 tem, 2 tem 35x22, 3 tem 35x22,...)

    

    Màn hình quản lý tiếp nhận, khảo sát và báo giá dịch vụ sửa chữa và bảo dưỡng xe (cho phép lọc tìm kiếm trên nhiều tiêu chí khác nhau)

    

    Phiếu tiếp nhận khảo sát và báo giá dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng

    

    Màn hình sửa chữa - bảo trì xe thông minh cho phép tìm kiếm xe và xem chi tiết lược sử xe bảo trì, phụ tùng đã thay trước đó, lập phiếu bảo trì và phụ tùng thay thế một cách dễ dàng nhanh chóng

    

    Hóa đơn tính tiền xe sau khi bảo trì, bảo hành cho phép công nợ, giảm giá, giá khuyến mãi, bảo hành phụ tùng

    
    

    Màn hình tìm kiếm và xem lược sử xe bảo hành, bảo trì

    

    Màn hình tìm kiếm và nhắc nhở xe bảo hành trên 1 tháng

    

    Đơn hàng đã sữa chữa - bảo hành, hệ thống cho phép tìm kiếm theo ngày tháng, mã phiếu, số/tên xe, loại xe, khách hàng, nhân viên, nhóm dịch vụ

    

    Báo cáo đơn hàng sửa chữa, bảo dưỡng xe (lọc theo ngày tháng, nhân viên, xe, khách hàng...)

    

    Báo cáo phụ tùng sửa chữa - bảo trì đã xuất chi tiết theo xe

    

    Màn hình quản lý đơn hàng đã bán sỉ, lẻ cho phép lọc theo Mã ĐH, ngày tháng, Khách hàng, Khu vực, nhân viên. Ngoài ra còn cho phép xem đơn  tổng xuất hàng của các đơn hàng con và còn có chức năng in hàng loạt

    

    Màn hình phiếu xuất hàng thông minh cho phép xuất hàng nhanh chóng với tính năng: thao tác tìm kiếm mặt hàng dễ dàng, quy đổi đơn vị tính, hiển thị tồn kho, lược sử giá bán sỉ/lẻ từng mặt hàng ứng với khách hàng cụ thể

    

    Đơn hàng xuất lẻ, sỉ cho phép chọn nhiều khổ in 80, A5, A4, in kim

    
    

    Báo cáo công nợ khách hàng tổng quát

    

    Báo cáo lược sử giao dịch khách hàng (bán hàng, dịch vụ sửa chữa - bão dưỡng, trả tiền, công nợ)

    

    Màn hình quản lý đơn hàng nhập mua (cho phép lọc tìm kiêm trên nhiều tiêu chí Mã phiếu, ngày tháng, nhà cung cấp, nhân viên nhập)

    

    Báo cáo chi tiết nhập hàng

    

    Báo cáo theo dõi lược sử giao dịch với nhà cung cấp (mua hàng, trả tiền, công nợ)

    

    Doanh số, lợi nhuân bán hàng (bao gồm mặt hàng xuất bán sỉ, lẻ + xuất cho dịch vụ)

    

    Báo cáo doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng theo ngày

    

    Báo cáo thu chi tổng hợp hằng ngày

    

    Màn hình báo cáo tồn kho cho phép lọc theo nhiều tiêu chí tìm kiếm: kho, nhóm hàng, mặt hàng, ngày tháng, Số lượng. Ngoài ra còn cho phép đặt hàng ứng với số lượng mặt hàng còn ít trong kho

    
    
    

    Bảng kê nhập/xuất chi tiết mặt hàng

    

    Thống kê doanh thu theo dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng theo năm

    

    Thống kê doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng theo tháng

    

    Thống kê doanh thu bán hàng theo năm/tháng

    

    Thống kê doanh thu bán hàng theo nhóm hàng/dịch vụ

    

  • Phần mềm quản lý trung tâm sửa chữa bảo hành xe được phát hành dưới hình thức BẢN QUYỀN VĨNH VIỄN THEO MÁY. Chúng tôi duy trì một mức phí hợp lý cho việc sử dụng sản phẩm này.

    Phần mềm quản lý trung tâm sửa chữa bảo hành xecủa Tin Học Tín Nghệ được xây dựng thành một sản phẩm luôn phát triển và chúng tôi cam kết tạo ra một sản phẩm luôn được cập nhật với những tính năng và tiện ích mới. Khi bạn đã trả chi phí sử dụng sản phẩm, bạn sẽ luôn được tiếp cận phiên bản mới nhất của ứng dụng mà không phải trả thêm bất cứ chi phí nào.

    1) PHÂN HỆ QUẢN LÝ SỬA CHỮA, BẢO HÀNH & BẢO DƯỠNG XE MÁY - Ô TÔ

    

    2) PHÂN HỆ QUẢN LÝ BÁN HÀNG SỈ - LẺ (Phụ tùng, linh kiện, thiết bị, mặt hàng khác)

    

    (*) Khách hàng vui lòng xem file báo giá chi tiết để biết chi tiết thêm các chức năng được mô tả ở các gói phần mềm bên trên. (Chi phí các gói phần mềm này là đã giảm chi phí so với bảng báo giá chi tiết)

    (*) Trong trường hợp khách hàng không muốn sử dụng các gói chức năng bên trên thì có thể chọn mua từng chức năng cụ thể.

    Đối với cơ sở/doanh nghiệp có từ 2 máy tính trở lên, để đảm bảo hệ thống vận hành an toàn, ổn định, hãy để các chuyên viên của chúng tôi tư vấn, cài đặt, vận hành hệ thống phần mềm cho bạn. Chi phí triển khai phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, hãy gọi điện cho chúng tôi ngay để được tư vấn cụ thể hơn.

    Bạn có thể thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.

    1) Thanh toán bằng tiền mặt tại quầy giao dịch công ty Tin Học Tín Nghệ

    Bạn có thể đến trực tiếp phòng giao dịch của công ty Tin Học Tín Nghệ tại số 115 Long Kim, Long Thành Trung, Hòa Thành, Tây Ninh để thực hiện thanh toán. Bạn có thể xem thêm chỉ dẫn đường đi để biết thêm chi tiết.

    2) Thanh toán bằng tiền mặt tại địa chỉ của bạn

    Nếu bạn ở tại TP. Tây Ninh, hãy gọi cho chúng tôi theo số điện thoại 0979.708.108 ghi bên cạnh và nhân viên của chúng tôi sẽ đến địa chỉ của bạn để thực hiện thanh toán. Nhân viên của chúng tôi cũng có thể ngay lập tức hỗ trợ bạn trong việc kích hoạt ứng dụng sau khi thanh toán thành công.

    3) Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng

    Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Công Thương Việt Nam - Viettinbank (CN Hòa Thành - Tây Ninh)

    - Chủ tài khoản: Công Ty TNHH Tin Học Tín Nghệ

    Ngân hàng VietCombank (Chi nhánh Hòa Thành, Tây Ninh)

    - Chủ tài khoản: Đào Thị Ngọc Hiền 

    Click để xem các câu hỏi thường gặp Phần Mềm Tín Nghệ

  • 1) CLICK VÀO ĐÂY ĐỂ XEM VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

    2) QUI TRÌNH LÀM VIỆC GIỮA TÍN NGHỆ VÀ KHÁCH HÀNG

    

    - Bước 1: Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi bằng cách trực tiếp lại công ty Tín Nghệ, qua email  hoặc gọi số Hotline 0979.708.108 (zalo - viber) để được nhân viên tư vấn miễn phí về các gói chức năng phần mềm.

    - Bước 2: Nhân viên Tín Nghệ sẽ tư vấn và lựa chọn chính xác gói/chức năng phần mềm mà khách hàng cần sử dụng để tiết kiệm chi phí tối đa cho khách hàng nhưng mang lại hiệu quả cao nhất.

    - Bước 3: Khách hàng Thanh toán trước khoảng 20% đến 30% tổng chi phí theo thỏa thuận, hợp đồng. Đây là chi phí để Tín Nghệ có thể hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm tốt nhất trước khi chính thức mua bản quyền. (Các công việc hỗ trợ, bao gồm: Cài đặt + đào tạo, hướng dẫn sử dụng + hổ trợ xử lý các vấn đề khó khăn khi áp dụng thực tế từ sổ sách, excel vào phần mềm Tín Nghệ)

    - Bước 4: Tiến hành cài đặt + đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho khách hàng. (Thông thường mất thời gian khoảng 1h30 cho triển khai bằng hình thức remote máy tính từ xa qua công cụ Teamviewer, Ultraviewer, Any Destop)

    - Bước 5: Trong quá trình sử dụng 3-4 tuần tiếp theo khách hàng có yêu cầu tư vấn thêm, đào tạo/hướng dẫn hoặc hỗ trợ xử lý khi áp dụng nghiệp vụ thực tế từ sổ sách, excel thực tế vào phần mềm sẽ được nhân viên Tín Nghệ tiếp nhận và xử lý nhanh nhất và tối đa không quá 24h.

    - Bước 6: Sau thời gian 3-4 tuần sử dụng, khách hàng thanh toán tiếp hết phần chi phí còn lại. Tín Nghệ sẽ tiến hành xử lý các công việc tiếp theo để bàn giao phần mềm cho khách hàng, bao gồm:

    + Tín Nghệ sẽ Active bản quyền phần mềm vĩnh viễn theo máy, đồng thời tạo file key bản quyền lưu giữ tại máy khách hàng. (Sử dụng key sao lưu trong trường hợp máy tính và phần mềm cài lại sau này)

    + Bàn giao phần mềm (file cài đặt), dữ liệu, thư viện liên quan.

    + Hướng dẫn bổ sung thêm về cách sao lưu, phục hồi phần mềm Tín Nghệ. Dữ liệu sẽ được sao lưu vào USB, ổ cứng rời hoặc Cloud. (Sử dụng trong các trường hợp máy hư hỏng phải cài lại win, dữ liệu bị virus hoặc dùng trong công tác quản lý kiểm kê)

    - Bước 7: Nếu khách hàng hoàn toàn đồng ý và không còn gì chưa rõ, chưa hiểu phần mềm thì sẽ hoàn tất quá trình mua bán và chuyển qua giai đoạn bảo hành, hỗ trợ người dùng phần mềm. 

    Lưu ý: Vì lý do bảo mật, an toàn thông tin dữ liệu, độ ổn định phần mềm khi sử dụng nên đối với phần mềm Offline thì tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ tại máy tính của khách hàng nên qúy khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng phần mềm Tín Nghệ.