Excel 2 tabellen vergleichen gleiche werte markieren

Alte und neuere Excel-Tabellen können Sie mit wenigen Handgriffen vergleichen und zusammenführen, ohne manuell alle Daten abgleichen zu müssen. Im Internet finden Sie dazu zahlreiche komplizierte Formeln - wir zeigen Ihnen wie das auch einfacher funktioniert.

Um Tabellen zu vergleichen und doppelte Inhalte zu entfernen, gehen Sie in Excel vor, wie in unserer Schnellanleitung beschrieben. Darunter finden Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildern.

Öffnen Sie als erstes beide Exel-Tabellen.
Fügen Sie nun den Inhalt der ersten Tabelle in die zweite Tabelle ein. Dazu markieren Sie alle Daten mit der Tastenkombination [STRG]+[A], kopieren die Tabelle mit [Strg]+[C] und fügen sie anschließend am Ende des zweiten Datensatzes mit [Strg]+[V] ein.
Um jetzt doppelte Einträge herauszufiltern, markieren Sie zunächst die entsprechende Spalte.
Unter dem Reiter "Daten" finden Sie den Button "Duplikate entfernen". Das Tool sucht nun die markierte Spalte nach Duplikaten und entfernt mehrfache Einträge automatisch.

Öffnen Sie einer der Tabellen, die Sie vergleichen wollen und fügen Sie die zweite Tabelle durch Copy&Paste an das Ende der ersten Tabelle ein.

Schritt 1(Bild: Richard Moßmann)

Markieren Sie den Bereich oder die Spalte, die Sie auf doppelte Einträge hin untersuchen möchten.

Schritt 2(Bild: Richard Moßmann)

Wechseln Sie nun oben auf "Daten". Mit dem Tool "Duplikate entfernen" findet Excel nun alle doppelten Einträge.

Schritt 3(Bild: Richard Moßmann)

Es gibt noch eine weitere Methode, um Excel-Tabellen miteinander vergleichen zu können.

Kopieren Sie die erste Tabelle und fügen Sie sie auf einem neuen Blatt in der gleichen Datei ein.
Markieren Sie nun die eingefügte Tabelle, falls diese nicht mehr ausgewählt ist.
Im Menü "Start" klicken Sie auf "Bedingte Formatierung" und legen anschließend eine "Neue Regel" fest.
Wählen Sie "Formel zur Ermittlung der formatierenden Zellen verwenden" aus und geben Sie die Formel "=A1<>Tab1!A1" ein. Hier gehen wir davon aus, dass die Tabelle im Feld A1 beginnt. Selbstverständlich können Sie die Formel auch in einem anderen Feld beginnen lassen.
Anschließend werden alle Änderungen markiert und Sie können die Tabellen direkt vergleichen.

Fügen Sie die neue Tabelle in einem neuen Blatt der ersten Tabelle ein und markieren Sie sie.

Schritt 1(Bild: Richard Moßmann)

Wählen Sie die Funktion "Bedingte Formatierung und hier "Neue Regel".

Schritt 2(Bild: Richard Moßmann)

Wählen Sie in dem Dialogfeld "Formel zur Ermittlung der formatierenden Zellen verwenden" und geben Sie die Formel "=A1<>Tab1!A1" ein, um die Tabellen zu vergleichen.

Schritt 3(Bild: Richard Moßmann)

Wie Sie die Excel-Tabelle anschließend in Word einfügen können, zeigen wir Ihnen im nächsten Artikel.

(Tipp ursprünglich verfasst von: Sven Schulz)

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Helfe beim Thema 2 Tabellen vergleichen und gleiche Inhalte markieren in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo, ich habe eine Excel-Datei mit 2 Tabellen. Beide enthalten ausschließlich Text und es wird nur die Spalte A verwendet. Tabelle 2 ist... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von User, 31. Dezember 2010.

Thema:

2 Tabellen vergleichen und gleiche Inhalte markieren

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