Alte Excel Dateien mit Office 365 öffnen

Mit dem Kompatibilitätsmodus können Sie Ihre Excel-Dokumente auch mit älteren Versionen der Software öffnen und bearbeiten. Wir zeigen Ihnen in diesem Praxistipp, was Sie dazu wissen müssen.

  • Die alten Excel-Verison 97 bis 2003 speichern Excel-Dateien im Format XLS ab. Nutzen Sie eine neuere Version wie Excel 2007, 2010, 2013 oder 2016, werden alle Dateien im Format XLSX abgespeichert.
  • Das neue Format bietet in erster Linie weitere Funktionen. Möchten Sie Ihre Excel-Dateien an Freunde oder Kollegen mit einer alten Excel-Version schicken, müssen Sie diese zuvor umwandeln. Klicken Sie dazu in Excel auf "Datei" und "Speichern unter". Hier wählen Sie als Dateityp die Option "Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)" (siehe Bild).
  • Öffnen Sie eine XLS-Datei in einer neuen Excel-Version, befindet sich die Datei im Kompatibilitätsmodus. Klicken Sie oben rechts auf "Datei", finden Sie dort die Kategorie "Kompatibilitätsmodus". Über den Button "Konvertieren", können Sie die Datei in das Format XLSX umwandeln.
  • Hinweis: Im Kompatibilitätsmodus sind alle Funktionen, die das alte Format XLS nicht unterstützt, auch nicht verfügbar. Teilweise kann es daher zu Veränderungen oder Verschiebungen in der Tabelle kommen.

Excel-Kompatibilitätsmodus: Infos

Im nächsten Praxistipp zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Dropdown-Menü in Excel erstellen.

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Bevor Sie Microsoft Office Excel, können Sie sicherstellen, dass ein bestimmtes Arbeitsmappe, eine Arbeitsmappenvorlage oder ein Arbeitsblatt Vorlage mit benutzerdefinierten Einstellungen automatisch geöffnet wird, wenn Sie mit der Excel. Wenn Sie eine bestimmte Arbeitsmappe nicht mehr benötigen, um sie zu öffnen, können Sie das Öffnen der Arbeitsmappe beenden, wenn Sie Excel.

Wenn eine Arbeitsmappe, die beim Starten des Excel geöffnet wird, automatische Makros enthält, z. B. Auto_Open, werden diese Makros beim Öffnen der Arbeitsmappe ausgeführt. Bei Bedarf können Sie deren automatische Ausführung beim Starten der Excel.

In Excel Ab Version 2013 Excel standardmäßig die Startseite mit zuletzt verwendeten Arbeitsmappen, Speicherorten und Vorlagen angezeigt. Diese Einstellung kann geändert werden, um diesen Bildschirm zu umgehen und eine leere Arbeitsmappe zu erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie> Dateioptionen.

  2. Klicken Sieunter Allgemein und dann unter Startoptionen check neben Startbildschirm beim Starten dieser Anwendung anzeigen.

  3. Klicken Sie auf OK.

Wenn eine bestimmte Arbeitsmappe beim Starten von Excel automatisch geöffnet werden soll, können Sie diese Arbeitsmappe im Ordner "XLStart" speichern oder zusätzlich zum Ordner "XLStart" eine Alternativer Startordner-Datei verwenden.

Alle Arbeitsmappen, Vorlagen oder Arbeitsbereichsdatei, die Sie im Ordner "XLStart" einfügen, werden automatisch geöffnet, wenn Sie mit der Excel. Um den Pfad des Ordners "XLStart" zu finden, überprüfen Sie die Einstellungen für das Trust Center. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

  2. Klicken Sie auf Trust Center,und klicken Microsoft Office Excel dann unter Trust CenteraufEinstellungen.

  3. Klicken Sie aufVertrauenswürdige Speicherorte, und überprüfen Sie dann den Pfad zum Ordner "XLStart" in der Liste der vertrauenswürdigen Speicherorte.

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert.

  2. Geben Sieunter Allgemein im Feld Beim Start alle Dateien in öffnen den vollständigen Pfad des Ordners ein, den Sie als alternativen Startordner verwenden möchten.

    Da Excel versucht, jede Datei im alternativen Startordner zu öffnen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Ordner angeben, der nur Dateien enthält, die Excel können.

Hinweis: Wenn sich eine Arbeitsmappe mit demselben Namen sowohl im Ordner "XLStart" als auch im alternativen Startordner befindet, wird die Datei im Ordner "XLStart" geöffnet.

Je nach Speicherort der Arbeitsmappe, die beim Starten von Excel automatisch geöffnet wird, können Sie mit einer der folgenden Schritte sicherstellen, dass die Arbeitsmappe beim Start nicht mehr geöffnet wird.

  • Wenn die Arbeitsmappe im Ordner "XLStart" gespeichert ist, entfernen Sie sie aus diesem Ordner.

  • Wenn die Arbeitsmappe im alternativen Startordner gespeichert ist, gehen Sie wie folgt vor:

    1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert.

    2. Löschen Sieunter Allgemein den Inhalt des Felds Beim Start öffnen alle Dateien, und klicken Sie dann auf OK.

    3. Entfernen Windows im Explorer alle Symbole, die mit Excel gestartet werden, und öffnet die Arbeitsmappe automatisch aus dem alternativen Startordner.

      Tipp: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol klicken, auf Eigenschaftenklicken und dann auf der Registerkarte Verknüpfung alle Verweise auf die Arbeitsmappe entfernen.

Sie können Arbeitsmappeneinstellungen speichern, die Sie häufig in einer Arbeitsmappenvorlage verwenden, und diese Arbeitsmappenvorlage dann bei jedem Erstellen einer neuen Arbeitsmappe automatisch öffnen.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Arbeitsmappenvorlage verwenden möchten, erstellen Sie eine Arbeitsmappe, die die Blätter, Standardtext (z. B. Seitenüberschriften und Spalten- und Zeilenbeschriftungen), Formeln, Makros, Formatvorlagen und andere Formatierungen enthält, die Sie in neuen Arbeitsmappen verwenden möchten, die auf der Arbeitsmappenvorlage basieren.

    • Wenn Sie eine Arbeitsblattvorlage verwenden möchten, erstellen Sie eine Arbeitsmappe, die ein Arbeitsblatt enthält. Fügen Sie auf dem Arbeitsblatt die Formatierung, Formatvorlagen, den Text und weitere Informationen ein, die auf allen neuen Arbeitsblättern angezeigt werden sollen, die auf der Arbeitsblattvorlage basieren.

      Einstellungen, die Sie in einer Arbeitsmappe oder Arbeitsblattvorlage speichern können

      • Zell- und Blattformate

      • Seitenformate und Druckbereich Einstellungen für jedes Blatt.

      • Zellenformatvorlagen.

      • Die Anzahl und der Typ der Blätter in einer Arbeitsmappe.

      • Geschützte und ausgeblendete Bereiche der Arbeitsmappe. Sie können Blätter, Zeilen und Spalten ausblenden und Änderungen an Arbeitsblattzellen verhindern.

      • Text, den Sie wiederholen möchten, z. B. Seitenüberschriften sowie Zeilen- und Spaltenbeschriftungen.

      • Daten, Grafiken, Formeln, Diagramme und andere Informationen.

      • Einstellungen für die Datenüberprüfung.

      • Makros, Links und Steuerelemente ActiveX Formularen.

      • Arbeitsmappenberechnungsoptionen und Fensteransichtsoptionen.

  2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

  3. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Vorlage.

  4. Wählen Sie im Feld Speichern in den Ordner aus, in dem Sie die Vorlage speichern möchten.

    • Zum Erstellen des Standardvorlage für Arbeitsmappen oder Standardvorlage für Tabellenblätter Sie entweder den Ordner "XLStart" oder den alternativen Startordner aus. Informationen zum Pfad des Startordners finden Sie unter Suchen des Ordners "XLStart".

    • Um eine benutzerdefinierte Arbeitsmappe oder Arbeitsblattvorlage zu erstellen, stellen Sie sicher, dass der Ordner Vorlagen ausgewählt ist.

      Der Pfad ist normalerweise "C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates".

  5. Gehen Sie im Feld Dateiname wie folgt vor:

    • Wenn Sie die Standardvorlage für Arbeitsmappen erstellen möchten, geben Sie Buch ein.

    • Wenn Sie die Standardvorlage für Arbeitsblätter erstellen möchten, geben Sie Blatt ein.

    • Wenn Sie eine benutzerdefinierte Arbeitsmappe oder Arbeitsblattvorlage erstellen möchten, geben Sie den Namen ein, den Sie verwenden möchten.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

  7. Klicken Sie auf > Datei und dann auf Schließen.

Automatische Makros (z. B. Auto_Open), die in einer Arbeitsmappe aufgezeichnet wurden, die beim Starten von Excel geöffnet wird, werden automatisch ausgeführt, sobald die Arbeitsmappe geöffnet wird.

  • Um zu verhindern, dass Makros automatisch ausgeführt werden, halten Sie beim Starten des Makros die UMSCHALTTASTE Excel.

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